Resource Manager (m / w / d)

All for One Group SE; Bielefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Unternehmensberatung sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Vertragsmanagement und die Unterstützung externer Berater. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Bereitstellung von Vertragsdokumenten, die enge Kommunikation mit Fachbereichen und die Organisation von Kandidateninterviews. Sie werden eine Schlüsselrolle im Beschaffungsprozess externer IT-Dienstleistungen spielen und dabei helfen, die Einführung und Abrechnung der Berater zu koordinieren. Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Beratern.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Vorbereitung und Bereitstellung von Vertragsdokumenten an Lieferanten und Partner.
• Unterstützung bei der Beschaffung und dem Onboarding externer Berater.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Berater-Coaching

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
• Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater : innen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater : innen
• Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
• Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
• Unterstützung bei der Einführung der externen Berater : innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
• Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen