Reservierungsleiter (m/w/d) ab sofort, Münster
Grand Hotel Heiligendamm
Münster, Germany
Erleben Sie die Harmonie der Natur an der norddeutschen Ostseeküste im Grand Hotel Heiligendamm, der ersten Adresse für anspruchsvolle Reisende seit 1793. Unser exklusives Resort, gelegen direkt am Meer, bietet regelmäßige Events sowie Kunst- und Kulturveranstaltungen. Als Mitglied der „SELEKTION DEUTSCHER LUXUSHOTELS“, „GLOBAL HOTEL ALLIANCE“ und „THE LEADING HOTELS OF THE WORLD“ genießen wir eine exzellente Reputation, von der auch Sie profitieren können.
Anstellungsart: Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Führung und Management des Reservierungsteams: Verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von Reservierungsmitarbeitern. Förderung der kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung des Teams zur Sicherstellung exzellenten Service.
- Reservierungsmanagement: Überwachung des gesamten Reservierungsprozesses, von Anfrage bis Buchungsbestätigung, Sicherstellung korrekter Datenerfassung und -verarbeitung, effiziente Nutzung des Reservierungssystems sowie Einhaltung der Standards.
- Gästekommunikation: Zentrale Ansprechperson für Gästeanfragen per Telefon und E-Mail. Gewährleistung eines hohen Standards in der Gästebetreuung und positive, persönliche Kommunikation.
- Optimierung der Belegungsstrategie: Analyse der Buchungslage und Entwicklung strategischer Pläne in Zusammenarbeit mit Verkauf und Revenue Management zur Maximierung der Zimmerauslastung und Ertragssteigerung.
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Sales, Housekeeping und Marketing zur Erreichung optimaler Auslastung und nahtlosem Gästebetreuungserlebnis.
- Reporting und Analyse: Erstellung und Analyse von Reports zu Buchungslage, Auslastung und KPIs, Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung.
- Beschwerdemanagement: Lösung von Konflikten oder Problemen im Zusammenhang mit Reservierungen, Sicherstellung professioneller und kundenorientierter Bearbeitung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie (z.B. Hotelkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
- Positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
- Engagement, Motivation und Belastbarkeit
- Gast- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in Oracle Suite 8 und Microsoft Office
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Wir bieten
- Attraktives Gehaltspaket inklusive ansprechender Arbeitgeberleistungen
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem renommierten Luxus-Hotel
- Motiviertes Team, das Sie unterstützt
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum
- Attraktive Urlaubsregelungen und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge inkl. Zuschuss
- Mitarbeiterbenefits innerhalb der „Selektion Deutscher Luxushotels“
- Betreuung der eigenen Kinder in Notfällen in unserer Kindervilla
- Vielfältiges Angebot an Mahlzeiten im Mitarbeiterrestaurant
- Kostenfreie Parkplätze
- Unterstützung bei der Wohnungssuche