ReNo oder ReFa als Senior Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Immobilienunternehmen

WERTCONCEPT Investment Group GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Immobilienbereich sucht einen Senior Empfangs Manager*in in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für die Begrüßung von Besuchern, die Telefonzentrale und das Office Management verantwortlich. Sie profitieren von einem modernen Büro, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem wertschätzenden Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Kostenlose Getränke

Frei verfügbares Müsli

Terrasse mit Grill

Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Moderne und repräsentative Büros

Qualifikationen

• Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Empfangs- und Office-Management-Tätigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Besucher*innen in Empfang nehmen und Telefonzentrale bedienen.
• Koordination der Besprechungsräume und Organisation von Veranstaltungen.
• Verwaltung bestehender Verträge und Mitwirkung am Jahresbudget.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Flexibilität

Loyalität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung, Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind.

Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten Namen erarbeitet und unser Projektaufkommen in den letzten 20 Jahren stetig gesteigert. Und trotzdem stehen wir damit erst am Anfang!

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen das Fundament all unserer Erfolge sind. Sie möchten Ihr Organisationsgeschick voll ausleben und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es Ihnen wichtig, Dinge voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann freuen wir uns, Sie als Senior Empfangs Manager*in (m/w/d) in Vollzeit bei uns begrüßen zu dürfen.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sehr offenes und sympathisches Miteinander in einem äußerst modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien

• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode

• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt

• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt

• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill

• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden

Ihre Aufgaben:

• Besucher*innen in Empfang nehmen

• Bedienung der Telefonzentrale

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Koordination der Besprechungsräume

• Operative Tätigkeiten im Bereich Office Management, wie z.B. die Organisation des Bestellwesens, die Organisation von Veranstaltungen, die Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Kolleg*innen (m/w/d)

• Ansprechpartner*in bei internen organisatorischen Fragestellungen

• Verwaltung und bei Bedarf Optimierung bestehender Verträge (u.a. Versicherungs-, Miet-, Bewirtschaftungs- und Mobilfunkverträge)

• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresbudgets für die verantworteten Bereiche sowie ständige Kostenkontrolle und -optimierung

Was bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation

• Umfangreiche oder mindestens erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität

• Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes, freundliches Auftreten

• Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Dies könnte für Sie genau der richtige nächste Schritt sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums
per E-Mail an Frau Patricia Dasch ([e-mail]).

Wir freuen uns auf Sie!