Remote Community Assistant & Coordinator | German C1 | Administrative, Support, Call Center wit[...]

SAWOO GmbH; München; Remote; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SAWOO GmbH sucht einen flexiblen Remote-Mitarbeiter zur Unterstützung bei der Gewinnung neuer Community-Mitglieder und der Organisation von Events. Die Rolle erfordert ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement, Erfahrung im Remote-Arbeiten sowie sprachliche Kompetenzen in Deutsch und Englisch auf mindestens C1-Niveau. Zu den Benefits gehören 100% Remote-Arbeit, unternehmerisches Denken sowie die Möglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten. Interessiert? Dann sende deine Bewerbung auf Deutsch oder Englisch.

Leistungen

100% Remote Arbeit

Verantwortung übernehmen

Kollaborative Kultur

Große Einblicke

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Support.
• Sichere Schreibe und Grammatik in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung in der Arbeit mit Online-Tools und Remote-Arbeit.

Aufgaben

• Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z.B. Gästelisten und Namensschilder.
• Kontaktieren potenzieller Community-Mitglieder via LinkedIn.
• Pflege der Community-Mitgliedsdatenbank (CRM).

Kenntnisse

Deutsch auf C1-Niveau

Englisch auf C1-Niveau

Zeitmanagement

Effizienz

Sorgfalt

Jobbeschreibung

Du sprichst Deutsch und suchst einen flexiblen Remote-Job mit Sinn, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze in einem großartigen Team? – Dann ist diese Position perfekt für Dich!

Die Position ist aktuell vollständig remote und wird es auch bleiben, wenn das für Dich gut passt. Perspektivisch könnte jedoch in Osteuropa ein Standort mit Büro entstehen – abhängig davon, wo sich ein regionaler Schwerpunkt unseres Teams entwickelt. Sollte sich ein solcher Hub herausbilden, besteht die Möglichkeit für Dich, aktiv am Aufbau mitzuwirken – wenn Du Lust hast, mehr Verantwortung zu übernehmen.

Startdatum :

Du solltest spätestens im Juli 2025 starten können.

Vergütung :

Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.600 € und 2.200 € bei 40h / Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergütet.

SAWOO ist ein internationales, dynamisches, 20-köpfiges Unternehmen aus München, das überwiegend remote arbeitet. Wir bauen und betreiben Communitys, die Führungskräfte großer Unternehmen zusammen bringen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir monatliche physische Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder. Außerdem betreiben wir Websites sowie LinkedIn- und WhatsApp-Kanäle, über die wir eigens erstellte Inhalte, wie Posts, Newsletter und Blogbeiträge veröffentlichen und die Community-Mitglieder miteinander verknüpfen. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Mercedes, Porsche, Airbus, Amazon, Siemens, u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen.

Beispiele der Communitys, die wir betreiben :

Besuche unsere Website für weitere Informationen. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH.

Du unterstützt uns insbesondere bei der Gewinnung neuer Mitglieder für unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitäten. Dafür arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts – gewöhnlich Firmenchef : innen oder andere Führungskräfte – sowie in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys.

Konkrete Tätigkeiten sind z.B. :

• Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z.B. Gästelisten und Namensschilder vorbereiten, Auswertung von Teilnehmerfragebögen, Verknüpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs, etc.
• Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktieren dieser mit vorgefertigten Nachrichten via LinkedIn
• Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Community-Mitglieder via LinkedIn und E-Mail
• Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn-Nachrichten und -Kommentaren mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst
• E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgästen, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
• Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)

Deine Ziele :

• Fehlerfreies Arbeiten und saubere Arbeitsweise : Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten. Speziell von Dir abgesetzte LinkedIn- sowie E-Mail-Kommunikation sollte möglichst keinerlei Fehler aufweisen.
• Leistungsbereitschaft & Effizienz : Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde.
• Exzellentes Zeitmanagement : Dein Zeitmanagement ist herausragend und es fällt Dir leicht mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig handeln.
• Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten – Montag bis Freitag 08 : 00 bis 18 : 00 Uhr – generell verfügbar. Deine exakten Arbeitszeiten kannst Du Dir in einem gewissen Rahmen und in Absprache mit uns frei einteilen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung z.B. als (Büro-) Assistent : in, Support-Mitarbeiter : in, Sachbearbeiter : in, Callcenter-Mitarbeiter : in, etc.
• Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust Gas zu geben.
• Dein Zeitmanagement ist herausragend und es fällt Dir leicht mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig zu handeln.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewährten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten.
• Du hast bereits remote gearbeitet, Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert und Deine Internetverbindung ist schnell und stabil.
• Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu ca. einwöchigen Firmentreffen zu reisen.

Benefits

• 100% Remote : Arbeite, von wo Du möchtest. Wir unterstützen Dich mit jeglicher Ausrüstung, die Du dafür benötigst. Wichtig ist, dass Du Dich meist in einer ähnlichen Zeitzone zu Deutschland befindest. Zudem treffen wir uns etwa 1–2 Wochen pro Jahr vor Ort, um im Team an Projekten zu arbeiten.
• Take Responsibility : Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen. Gibst Du Gas und ergreifst die Initiative, hast Du die Möglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten und Du wirst mit Verantwortung und beruflichem Aufstieg belohnt.
• Collaborative Culture : Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist
• Great Insights : Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie PwC, Bitkom und H&Z zusammen.
• A healthy mind in a healthy body“ : Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir uns an ihren Kosten für Sport / Fitness / Wellness beteiligen.

Für weitere Informationen, Einblicke und unsere Company Values besuche unsere Website. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH.

Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Deutsch oder Englisch, inkl. :

Lebenslauf

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