Reiseverkehrskauffrau / Tourismuskaufmann (m/w/d)

Semmel Concerts Entertainment GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Veranstaltungsunternehmen in Berlin sucht einen Mitarbeiter im Reisemanagement. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Buchung der An- und Abreise von Künstler*innen sowie das Sicherstellen reibungsloser Transfers. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Reisebuchung, ein sehr gutes Zahlenverständnis und beherrscht Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet moderne Büros, die Möglichkeit zu flexiblem Arbeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Ein modernes Büro im Herzen der Stadt

Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten

Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Firmenhandy

Qualifikationen

• Erfahrung im Buchen von Reisen und Übernachtungen für Einzelpersonen und Gruppen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Buchung der An- und Abreise von Künstler*innen.
• Sicherstellen reibungsloser Transfers zwischen Tourneeorten.
• Verwalten und Kontrolle von Budgets.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Serviceorientierung

Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Touristik

Tools

MS Office, insbesondere Excel

Jobbeschreibung

Das ist der Job:

Von der Organisation der An- und Abreise per Bahn, Mietwagen oder Flugzeug bis hin zu den zahlreichen Hotelübernachtungen ist das Reisemanagement ein sehr wichtiger Bestandteil der erfolgreichen Abwicklung unserer Produktionen. Du übernimmst in diesem Bereich in enger Abstimmung mit den beteiligten Projektkolleg*innen im Berliner Büro u. a. folgende Aufgaben:

• Planung und Buchung der An- und Abreise von Künstler*innen, Musiker*innen und Crew, hauptsächlich in der DACH-Region (Gruppenbuchungen von Flug, Zug, Bus etc.)
• Sicherstellen reibungsloser Transfers zwischen den Tournee-/Gastspielorten
• Buchung der Hotelübernachtungen während der Tourneen/Gastspiele
• Abstimmung von Reiseanforderungen und Details mit den Produktionen
• Verwalten und Kontrolle von Budgets
• mittelfristig: Verhandeln von Jahres- und Rahmenvereinbarungen auch großer Kontingente mit Reiseagenturen, Anbietern von Mietfahrzeugen, Fluggesellschaften und Hotels

Das bist Du:

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also Leidenschaft fürs Organisieren und Koordinieren in Dir steckt, Du serviceorientiert und kommunikationsstark arbeitest, dann passt Du zu uns. Bist Du zudem absolut zuverlässig, bewahrst auch in heißeren Phasen einen kühlen Kopf und hast Lust, in die Live Entertainment Branche einzutauchen? Dann gehören wir definitiv zusammen! Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Touristik, Reisen oder Bürokommunikation, Quereinstieg möglich
• Erfahrung im Buchen von Reisen und Übernachtungen für Einzelpersonen und Gruppen
• Ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit im Falle logistischer Problemsituationen

Das bieten wir:

• Ein modernes Büro im Herzen der Stadt + die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur, per „Du“ und ohne Dresscode
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Firmenhandy

We are passionate about Entertainment.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.