Reisekostensachbearbeiter*in

Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut in Mülheim an der Ruhr sucht eine*n Reisekostensachbearbeiter*in. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Dienstreisen, die Abrechnung von Reisekosten und rechtliche Beratung. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und gute Englischkenntnisse. Die Stelle ist befristet, mit der Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung.

Leistungen

Karrieremöglichkeiten

Gleitende Arbeitszeiten

Zuschuss zum Jobticket Deutschland

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und in der Auslandsreisekostenverordnung (ARV).
• Sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Beratung der Mitarbeitenden bei der Planung von Dienstreisen.
• Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen.
• Durchführung von Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)

MS Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Reisekostensachbearbeiter*in

Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung besteht.

Ihre Aufgaben:

• Beratung der Mitarbeitenden bei der Planung von Dienstreisen sowie in rechtlichen Fragen zum Thema Reisekosten in deutscher und englischer Sprache
• Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
• Durchführung von Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnungen mittels SAP - gemäß Bundesreisekostengesetz (BRKG) und Auslandsreisekostenverordnung(ARV)
• Buchung von Bahn- und Flugtickets sowie Hotels u. a. mit dem elektronischen Online-Reisebuchungssystem (ORBS)
• Bearbeitung von Rechnungen, Umbuchungen und Stornierungen im Zusammenhang mit Dienstreisen
• Abrechnung von Umzugskosten gemäß Bundesumzugskostengesetz (BUKG)
• Pflege der Gleitzeitkonten
• Beantragung von Entsendebescheinigungen für Dienstreisen (EU- und Drittstaaten)
• Pflege der Stammdaten für Reisekostenerstattungen im PVS-System

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und in der Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit gleitenden Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie die Förderung von Beruf und Familie
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund
• Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum Jobticket Deutschland

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.09.2025 vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der Kennziffer „NS010“ an das:

Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion

Personalabteilung

Stiftstr. 34-36

45470 Mülheim an der Ruhr

Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de

Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen entnehmen Sie bitte unserer Homepage: https://www.cec.mpg.de/de/karriere/datenschutzinformationen-fuer-bewerberinnen-und-bewerber

Kartenansicht

Stiftstraße 34-36
45470 Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen

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