Regulatory Affairs Assistant – Labelling (m/w/d)

Aristo Pharma; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Generika-Unternehmen in Deutschland sucht einen Regulatory Affairs Assistant in Berlin. Die Position erfordert organisatorische Fähigkeiten und die Verantwortung für die Aktualisierung von Zulassungsdokumenten. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, attraktiv ausgestaltete Vergütung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Attraktives Vergütungspaket

Gesundheitstage und Fitnesskooperationen

Mitarbeitenden-Events

Bike-Leasing oder Jobticket

Qualifikationen

• Erfahrungen im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Office-Management-Rolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technisch versiert im Umgang mit gängigen Softwareprodukten.

Aufgaben

• Übernahme der Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben des Regulatory Affairs Teams.
• Unterstützung bei der Aktualisierung der produktspezifischen Texte.
• Pflege und Verwaltung regulatorischer Datenbanken und Systeme.

Kenntnisse

Organisation

Travail en équipe

Précision

Technologie

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Social network you want to login/join with:

Regulatory Affairs Assistant – Labelling (m/w/d), Berlin

Location: Berlin, Germany

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference: cb3f160c8e48

Job Views: 3

Posted: 27.06.2025

Expiry Date: 11.08.2025

Job Description:

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben des Regulatory Affairs Teams
• Unterstützung bei der Aktualisierung der produktspezifischen Texte (u.a. Beipackzettel) sowie der Vorbereitung und Einreichung von Zulassungsdokumenten bei EU-Behörden
• Effiziente Office-Organisation: Verwaltung von Ablagesystemen und Dokumentenarchiven, Sicherstellung der strukturierten und termingerechten Bearbeitung von Aufgaben
• Pflege und Verwaltung regulatorischer Datenbanken und Systeme
• Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen; Pflege der Rückstellungen; Pflege von Gebührentabellen für die Abteilung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und Supply Chain Management

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Erfahrungen im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Office-Management-Rolle
• Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisch versiert im Umgang mit gängigen Softwareprodukten (MS-Office: Word, Excel, Power Point; SAP; Datenbanken)

Das bieten wir Ihnen:

• Mitgestaltung: Entscheiden Sie sich für einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden Generika-Unternehmen in Deutschland.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Ihre finanzielle Stabilität sichern wir durch ein Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Weihnachtsgeld und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Arbeit & Privates: Wann immer es möglich ist, bieten wir Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen bei der Arbeitszeitgestaltung und/oder dem Arbeitsort (Büro oder bis zu drei Tagen pro Woche mobil). Zudem erhalten Sie 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Einarbeitung & Entwicklung: Unser Onboarding befähigt Sie, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutzen Sie außerdem unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kollegiales Miteinander: Wir bieten Ihnen ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freuen Sie sich zudem auf Mitarbeitenden-Events.
• Gesundheit & Prävention: Profitieren Sie von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten Ihnen regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen, eine Kantine mit frischen Mahlzeiten, Obstkörbe sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.
• Hohes Mobilitätsbewusstsein: Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Bike-Leasing oder das Jobticket.
• Corporate Benefits: Freuen Sie sich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.

Werden Sie Teil unseres Teams!