Registrar und Verwaltungsmitarbeiter (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Schmuckmuseum in Pforzheim sucht einen Registrar und Verwaltungsmitarbeiter (W/M/D) zur Unterstützung des Teams. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung für die Organisation und Verwaltung im musealen Bereich zu übernehmen. Bewerbungen sind bis zum 13.06.2025 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeit

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Betriebliche Altersversorgung

Betriebsfest und Betriebsausflug

Qualifikationen

• Erfahrung in der musealen Registratur oder im Veranstaltungsmanagement von Vorteil.
• Gute Englisch-Kenntnisse erforderlich.
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Inventarisierung von Schenkungen und Neuerwerbungen.
• Planung und Organisation von Museumsführungen.
• Unterstützung bei Sonderausstellungen und allgemeinen Korrespondenzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kulturmanagement, Museologie oder Verwaltung

Tools

MS Office

Museumssoftware

Jobbeschreibung

Das Schmuckmuseum im Reuchlinhaus zählt international zu den führenden Museen für historischen und modernen Schmuck. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an der Organisation und Verwaltung im musealen Umfeld mitbringt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Kulturamt - Schmuckmuseum einen

Registrar und Verwaltungsmitarbeiter (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine bis 30.09.2026 befristete Teilzeitbeschäftigung (8 Wochenstunden). Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

• Inventarisierung von Schenkungen und Neuerwerbungen
• Steuerung und Organisation des Leihverkehrs
• Planung, Organisation und Koordinierung von Museumsführungen
• Führen des Kassenbuchs
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sonderausstellungen
• selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Abrechnung von Künstlersozialabgaben
• Koordinierung von Veranstaltungen im Museumsbetrieb
• Assistenz der Museumsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  
  

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kulturmanagement, Museologie, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der musealen Registratur oder im Veranstaltungs- und Ausstellungsmanagement sind von Vorteil
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise einschlägiger Museumssoftware
• gute Englisch-Kenntnisse
  
  

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
  
  

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Zobel unter 07231 39-2434 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung Richten Sie Bitte Entweder Online Oder Schriftlich Bis Spätestens 13.06.2025 - Unter Angabe Der Kennziffer 25-118 - An

Stadt Pforzheim

• Personal- und Hauptamt
• 75158 Pforzheim
  
  

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.