Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Nürnberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule in Deutschland sucht einen Koordinator zur Unterstützung bei der Prüfungsorganisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, die Koordination von Prüfungsaktivitäten und die Erstellung von wichtigen Dokumenten. Das dynamische Umfeld bietet vielfältige Möglichkeiten und eine attraktive Vergütung, sowie Weiterbildungschancen.

Leistungen

5 Tage Bildungsurlaub bundesweit, mit Zuschuss von bis zu 500 € jährlich.

Teilweise Arbeiten vom Home-Office möglich.

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

Fortbildungen und Coachings.

Sorgfältige Einarbeitung.

Modern ausgestattete Arbeitsplätze.

Qualifikationen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word.
• Selbstorganisation und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination mit Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss.
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen.
• Erstellung von Zeugnissen und Bearbeitung von Härtefallanträgen.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Gründliche Arbeitsweise

Routinierter Umgang mit Excel

Routinierter Umgang mit PowerPoint

Routinierter Umgang mit Word

Ausbildung

Studienabschluss

Jobbeschreibung

Hochschule Macromedia

Standort: Nürnberg, Germany

Über die Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, und die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Stellenangebot

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeit, zeitnah und unbefristet eine/n:

• Koordination mit Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
• Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
• Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
• Umrechnung und Eintragung der Noten von Studierenden im Auslandssemester
• Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
• Koordination des Prüfungswesens der Akademie
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen "Central Academic Affairs"-Bereichen bei Bedarf
• Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
• Eigeninitiative, gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Dein Profil deckt noch nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale Kandidat:in bist!

• Dynamisches Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Teilweise Arbeiten vom Home-Office in Rücksprache mit Team und Campusleitung möglich
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit, mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegialen Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Individualität