Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine private Hochschule sucht einen Registrar Office Specialist (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr. Der/die erfolgreiche Bewerber/in wird für die Koordination der Prüfungsaktivitäten, die Zusammenarbeit mit Prüfungskommissionen und die Erstellung von Dokumenten verantwortlich sein. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten für Home-Office und umfassende Fortbildung.

Leistungen

5 Tage Bildungsurlaub mit Zuschuss bis zu 500 € jährlich

Attraktive Vergütung, Fortbildungen und Coachings

Sorgfältige Einarbeitung

Qualifikationen

• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word.
• Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Abstimmung mit Prüfungskommissionen und Prüfungsausschuss.
• Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten.
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheiden.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Sorgfältige Arbeitsweise

Flexibilität

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Studienabschluss

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Registrar Office Specialist (m/w/d), mülheim an der ruhr

Hochschule Macromedia

mülheim an der ruhr, Germany

Über die Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia ist eine der führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Sie ist systemakkreditiert, und ihre praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Medien, Management, Games, Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Standorten in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Stellenbeschreibung

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeit und unbefristet eine/n Registrar Office Specialist. Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
2. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
3. Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
4. Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
5. Umrechnung und Eintragen der Noten von Studierenden im Auslandssemester
6. Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
7. Koordination des Prüfungswesens der Hochschule
8. Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen 'Central Academic Affairs'
9. Selbstorganisation und Teamarbeit

Ihr Profil:

• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
• Eigeninitiative, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Ein lebendiges und dynamisches Umfeld in einer privaten Bildungseinrichtung
• Teilweise Home-Office-Möglichkeiten
• 5 Tage Bildungsurlaub mit Zuschuss bis zu 500 € jährlich
• Attraktive Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Sorgfältige Einarbeitung und moderne Arbeitsplätze
• Wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Individualität