Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine private Hochschule bietet eine spannende Stelle als Registrar Office Specialist in Mönchengladbach an. Die Rolle umfasst die Koordination der Prüfungsaktivitäten und die enge Zusammenarbeit mit der Prüfungskommission. Zudem wird eine gründliche, systematische Arbeitsweise sowie Initiative erwartet. Attraktive Vergütung sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung und Home-Office werden geboten.

Leistungen

Teilweise Home-Office-Möglichkeit

5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit Zuschuss

Attraktive Vergütung, Fortbildungen und Coachings

Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Wertschätzender Umgang mit Vielfalt

Qualifikationen

• Initiative und systematische Arbeitsweise erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word).

Aufgaben

• Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss.
• Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten.
• Erstellung von Zeugnissen und Exmatrikulationen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Gründliche und systematische Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Routinierter Umgang mit MS Office

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Studienabschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Registrar Office Specialist (m/w/d), Mönchengladbach

Hochschule Macromedia

Standort: Mönchengladbach, Germany

Über uns

Die Hochschule Macromedia ist eine private Hochschule in Deutschland, die zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften zählt. Wir bieten praxisnahe Bachelor- und Master-Studiengänge in den Bereichen Medien, Management, Games, Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik an. Unser Ziel ist es, Studierenden eine hochwertige Ausbildung zu bieten und sie auf die digitale Arbeitswelt vorzubereiten. Unser Campus-Netzwerk erstreckt sich über mehrere deutsche Städte, darunter Berlin, Frankfurt, Hamburg, Köln und München.

Ihre Aufgaben

1. Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
2. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
3. Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
4. Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
5. Umrechnung und Eintragen der Noten von Studierenden im Auslandssemester
6. Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
7. Koordination des Prüfungswesens der Hochschule
8. Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen "Central Academic Affairs"
9. Selbstorganisation und Teamarbeit

Ihr Profil

• Eigeninitiative, gründliche und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• Teilweise Home-Office-Möglichkeit
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit Zuschuss
• Attraktive Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Wertschätzender Umgang mit Vielfalt