Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Bildungseinrichtung sucht einen Koordinator für Prüfungsaktivitäten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abstimmung mit Prüfungskommissionen, Erstellung von Zeugnissen und die Koordination der Prüfungsaktivitäten. Wir bieten ein dynamisches Umfeld, Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung in Vollzeit.

Leistungen

5 Tage Bildungsurlaub bundesweit

Bezuschussung von bis zu 500 €

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Fortbildungen und Coachings

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word.
• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht notwendig.
• Selbstorganisation und Teamorientierung erforderlich.

Aufgaben

• Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten.
• Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden.
• Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Sorgfältige Arbeitsweise

Flexibilität

Teamorientierung

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Studienabschluss

Tools

Excel

Powerpoint

Word

Jobbeschreibung

Hochschule Macromedia

Die Macromedia als Arbeitgeber

Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.

Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule selbst ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeitzeitnah und unbefristet eine/n

• Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
• Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
• Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
• Umrechnung und Eintragen der Noten von Studierenden im Auslandssemester
• Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
• Koordination des Prüfungswesens der Akademie
• Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller "Central Academic Affairs"-Bereiche bei Bedarf
• Selbstorganisationund Teamorientierung
• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht notwendig
• Routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
• Eigeninitiative sowie gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns bist!

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Arbeiten vom Home-Office ist teilweise und in Rücksprache mit Team und Campusleitung möglich
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Einen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und Individualität