Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Mainz; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine private Hochschule in Deutschland sucht eine/n Koordinator:in für Prüfungsaktivitäten in Vollzeit und unbefristet. Die Rolle umfasst die Organisation und Koordination von Prüfungen, die Bearbeitung von Zeugnissen und die enge Zusammenarbeit mit den akademischen Bereichen. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitsweise wird angeboten.

Leistungen

5 Tage Bildungsurlaub

Bezuschussung von bis zu 500 € pro Jahr

Leistungsgerechte Vergütung

Fortbildungen und Coachings

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Word erforderlich.
• Studienabschluss ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination der Prüfungsaktivitäten an den Standorten.
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen.
• Bearbeitung von Härtefallanträgen.

Kenntnisse

Excel

PowerPoint

Word

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Studienabschluss

Jobbeschreibung

Hochschule Macromedia

Über uns

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, und die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Stellenangebot

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeit und unbefristet eine/n:

• Koordination der Prüfungsaktivitäten an den Standorten und zentral
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
• Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
• Umrechnung und Eintragung der Noten von Studierenden im Auslandssemester
• Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
• Koordination des Prüfungswesens der Akademie
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen 'Central Academic Affairs'
• Selbstorganisation und Teamarbeit
• Studienabschluss ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
• Eigeninitiative, gründliche und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Dein Profil deckt noch nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bist!

• Arbeiten in einem lebendigen und dynamischen Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Teilweise Arbeiten im Home-Office in Rücksprache mit Team und Campusleitung möglich
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit, mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Jahr
• Attraktives, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit motivierten Kolleg:innen
• Leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Individualität