Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Lübeck; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine private Bildungseinrichtung in Lübeck sucht einen Registrar Office Specialist (m/w/d) für eine Vollzeitstelle. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination von Prüfungen, Erstellung von Zeugnissen sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen akademischen Bereichen. Bewerbungen sind willkommen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.

Leistungen

Teilweise Arbeiten im Home-Office

5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit Zuschuss

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Fortbildungen und Coachings

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word erforderlich.
• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Engagement und sorgfältige, systematische Arbeitsweise sind wichtig.

Aufgaben

• Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss.
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen.
• Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Teamarbeit

Gute Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Studienabschluss

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Registrar Office Specialist (m/w/d), Lübeck

Hochschule Macromedia

Lübeck, Germany

Über die Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia ist eine der führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Sie ist systemakkreditiert, und ihre Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Medien, Management, Games, Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Campussen in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende eingeschrieben, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Registrar Office Specialist (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet, der/die folgende Aufgaben übernimmt:

1. Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
2. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
3. Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
4. Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
5. Umrechnung und Eintragung der Noten von Studierenden im Auslandssemester
6. Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
7. Koordination des Prüfungswesens der Akademie
8. Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen "Central Academic Affairs"
9. Selbstorganisation und Teamarbeit
10. Studienabschluss ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
11. Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
12. Eigeninitiative und sorgfältige, systematische Arbeitsweise
13. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Belastbarkeit und Flexibilität

Wir freuen uns auf Bewerbungen, auch wenn dein Profil noch nicht alle Anforderungen erfüllt. Überzeuge uns, dass du die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat bist!

Wir bieten

• Ein lebendiges und dynamisches Umfeld in einer privaten Bildungsinstitution
• Teilweise Arbeiten im Home-Office in Rücksprache mit Team und Campusleitung
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit Zuschuss von bis zu 500 € jährlich
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit motivierten Kolleg:innen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Individualität