Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Leverkusen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehenen Hochschule in Leverkusen sucht eine/n Verantwortliche/n zur Koordination des Prüfungswesens. Die Rolle umfasst die Abstimmung mit Prüfungskommissionen und die Bearbeitung von Prüfungsanforderungen. Ein dynamisches Arbeitsumfeld, Home-Office Optionen und attraktive Vergütung sind Teil des Angebots. Wenn Sie engagiert und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

5 Tage Bildungsurlaub

Bezuschussung von bis zu 500 € pro Jahr

Teilweise Arbeiten im Home-Office

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Fortbildungen und Coachings

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Wertschätzender Umgang mit Vielfalt

Qualifikationen

• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Abstimmung mit Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss.
• Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten.
• Erstellung von Zeugnissen und Bearbeitung von Härtefallanträgen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Studienabschluss

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Hochschule Macromedia

Leverkusen, Germany

Über Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, und die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Stellenangebot

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeit und unbefristet eine/n:

• Verantwortliche/n für die Abstimmung mit Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
• Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
• Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
• Umrechnung und Eintragung der Noten von Studierenden im Auslandssemester
• Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
• Koordination des Prüfungswesens der Akademie
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bereichen 'Central Academic Affairs' bei Bedarf
• Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
• Eigeninitiative sowie gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wenn dein Profil noch nicht alle Anforderungen erfüllt, überzeugen wir uns gerne trotzdem von deiner Eignung!

Wir bieten

• Ein lebendiges und dynamisches Umfeld in einer privaten Bildungsinstitution
• Teilweise Arbeiten im Home-Office in Rücksprache mit Team und Campusleitung
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Jahr
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Individualität