Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Koblenz; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Macromedia, eine führende private Hochschule in Deutschland, sucht eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsmanagement. Sie übernehmen zentrale Aufgaben wie die Koordination von Prüfungsaktivitäten und die Erstellung von Zeugnissen. Diese Position bietet ein dynamisches Umfeld mit vielen Vorteilen, einschließlich Fortbildung und Flexibilität beim Arbeiten im Home-Office.

Leistungen

5 Tage Bildungsurlaub

Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Fortbildungen und Coachings

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht notwendig.
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss.
• Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten.
• Erstellung von Zeugnissen und Bearbeitung von Härtefallanträgen.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Routinierter Umgang mit Excel

Eigeninitiative

Teamorientierung

Selbstorganisation

Ausbildung

Studienabschluss von Vorteil

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert und ihre praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeit und unbefristet eine/n

• Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
• Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
• Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
• Umrechnung und Eintragen der Noten von Studierenden im Auslandssemester
• Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
• Koordination des Prüfungswesens der Akademie
• Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller "Central Academic Affairs"-Bereiche bei Bedarf
• Selbstorganisation und Teamorientierung
• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht notwendig
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
• Eigeninitiative sowie gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Dein Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale Kandidat:In für uns bist!

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Arbeiten vom Home-Office ist teilweise möglich, in Rücksprache mit Team und Campusleitung
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Einen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und Individualität