Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Hannover; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende private Hochschule in Deutschland sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für die Prüfungskommission. Die Position umfasst die Koordination von Prüfungsprozessen und die enge Zusammenarbeit mit akademischen Abteilungen. Ideal für einen strukturierten und teamfähigen Kandidaten, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte, inklusive der Möglichkeit von Home-Office und attraktiver Vergütung.

Leistungen

5 Tage Bildungsurlaub jährlich

attraktive Vergütung

Fortbildungen und Coachings

teilweise Home-Office möglich

modern ausgestattete Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word.
• Eigeninitiative, sorgfältige und systematische Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung der Prüfungsprozesse einschließlich Abstimmung mit Kommissionen.
• Koordination der Prüfungsaktivitäten an den Standorten.
• Erstellung von Zeugnissen und Bearbeitung von Härtefallanträgen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Sorgfältige Arbeitsweise

Flexibilität

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Studienabschluss von Vorteil

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, und die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeit und unbefristet eine/n:

• Verwaltung der Prüfungsprozesse, inklusive Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
• Koordination der Prüfungsaktivitäten an den Standorten
• Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
• Umrechnung und Eintragung der Noten von Studierenden im Auslandssemester
• Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
• Koordination des Prüfungswesens der Akademie
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen 'Central Academic Affairs'
• Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
• Eigeninitiative, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Dein Profil deckt noch nicht alles ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale KandidatIn bist!

• Dynamisches Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Teilweise Arbeiten vom Home-Office möglich, in Rücksprache mit Team und Campusleitung
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit, mit Zuschuss von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• Attraktives Tätigkeitsfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Individualität