Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Für unsere Hochschule in Frankfurt suchen wir eine/n Koordinator/in für die Prüfungsaktivitäten. Diese Vollzeitstelle umfasst die Zusammenarbeit mit Prüfungskommissionen, die Erstellung von Zeugnissen, sowie die Bearbeitung von Anträgen. Ein dynamisches Arbeitsumfeld erwartet Sie mit der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten, attraktiven Schulungsangeboten und einem respektvollen Umgang mit Vielfalt.

Leistungen

Dynamisches Umfeld einer privaten Bildungsinstitution

Teilweise Arbeiten vom Home-Office in Absprache

5 Tage Bildungsurlaub mit Zuschuss

Fortbildungen und Coachings

Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination mit Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss.
• Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester.
• Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Systematische Arbeitsweise

Ausbildung

Studienabschluss

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Hochschule Macromedia

Frankfurt am Main, Germany

Über die Hochschule Macromedia

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, und die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Standorten in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Stellenbeschreibung

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeit, zeitnah und unbefristet eine/n:

• Koordination mit Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
• Koordination der Prüfungsaktivitäten an den Standorten
• Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
• Umrechnung und Eintragung der Noten von Studierenden im Auslandssemester
• Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
• Koordination des Prüfungswesens der Akademie
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen "Central Academic Affairs"
• Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
• Eigeninitiative, gründliche und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Auch wenn dein Profil noch nicht alle Anforderungen erfüllt, bewirb dich trotzdem! Überzeuge uns, dass du der/die ideale Kandidat:in bist.

Unsere Benefits

• Dynamisches Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Teilweise Arbeiten vom Home-Office in Absprache
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit Zuschuss bis zu 500 € jährlich
• Attraktives Tätigkeitsfeld mit motivierten Kolleg:innen
• Leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Selbstständiges Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Individualität