Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Darmstadt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Macromedia sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Koordination der Prüfungsaktivitäten in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für die Abstimmung mit Prüfungskommissionen, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und die Erstellung von Zeugnissen zuständig. Ein dynamisches Arbeitsumfeld und Möglichkeiten für Home-Office erwarten Sie. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt und über gute Englischkenntnisse verfügt, um in einem motivierten Team zu arbeiten.

Leistungen

Teilweise Arbeiten im Home-Office

5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit Zuschuss

Attraktive Vergütung

Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht.
• Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise wichtig.

Aufgaben

• Koordination der Prüfungsaktivitäten an den Standorten.
• Zusammenarbeit mit Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss.
• Erstellung von Zeugnissen und Bearbeitung von Härtefallanträgen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Sorgfältige Arbeitsweise

Flexibilität

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Studienabschluss

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Hochschule Macromedia

Über uns

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Systemakkreditiert, mit staatlich anerkannten Bachelor- und Master-Studiengängen, spezialisiert auf Medien, Management, Games, Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. Circa 5.000 Studierende werden an unseren Standorten in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf von rund 140 Professor:innen unterrichtet.

Stellenbeschreibung

Wir suchen bundesweit in Vollzeit und unbefristet eine/n Mitarbeiter/in für die Koordination der Prüfungsaktivitäten. Zu den Aufgaben gehören:

1. Abstimmung mit Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
2. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
3. Koordination der Prüfungsaktivitäten an den Standorten
4. Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
5. Umrechnung und Eintragung von Noten bei Auslandssemestern
6. Bearbeitung von Härtefallanträgen
7. Koordination des Prüfungswesens der Akademie
8. Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen "Central Academic Affairs"

Ihr Profil:

• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
• Eigeninitiative, sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Dynamisches Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Teilweise Arbeiten im Home-Office
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit Zuschuss
• Motiviertes Team, attraktive Vergütung, Fortbildungen
• Selbstständiges Arbeiten, moderne Arbeitsplätze
• Wertschätzender Umgang mit Vielfalt