Registrar Office Specialist (m/w/d)

JR Germany; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine private Hochschule in Deutschland sucht eine/n Koordinator/in für Prüfungsaktivitäten in Vollzeit und unbefristet. Die Stelle beinhaltet die Zusammenarbeit mit Prüfungskommissionen und das Erstellen von Zeugnissen. In einem dynamischen Umfeld bieten wir attraktive Konditionen und ein unterstützendes Team, sowie die Möglichkeit auf Home-Office. Bewerber sollten teamfähig, flexibel und mit Excel versiert sein.

Leistungen

5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit Zuschuss

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Fortbildungen und Coachings

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination der Prüfungsaktivitäten und Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen.
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie Erstellung von Zeugnissen.
• Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Belastbarkeit

Gute Englischkenntnisse

Routinierter Umgang mit Excel

Routinierter Umgang mit PowerPoint

Routinierter Umgang mit Word

Ausbildung

Studienabschluss

Jobbeschreibung

Hochschule Macromedia

Über die Hochschule

Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Sie ist systemakkreditiert, und ihre praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Die Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Campus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Stellenangebot

Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Vollzeit, zeitnah und unbefristet eine/n

• Koordination der Prüfungsaktivitäten und Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
• Umrechnung und Eintragung der Noten bei Auslandssemestern
• Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
• Koordination des Prüfungswesens der Akademie
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen "Central Academic Affairs"
• Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• Studienabschluss von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Routinierter Umgang mit Excel, PowerPoint und Word
• Eigeninitiative, gründliche und systematische Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Dein Profil deckt noch nicht alle Anforderungen ab? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale Kandidat:in bist!

• Arbeiten im dynamischen Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Teilweise Arbeiten im Home-Office in Rücksprache mit Team und Campusleitung möglich
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit, mit Zuschuss von bis zu 500 € pro Jahr
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Individualität