Regionalleitungsassistenz (m/w/d)

Solua GmbH; Moers; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international führendes Logistikunternehmen sucht eine Assistenz der Regionalleitung in Moers. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für das Terminmanagement, die Organisation von Dienstreisen sowie die Dokumentation und Nachverfolgung von Informationsprozessen. Bei einem Top-Arbeitgeber erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie weiteren attraktiven Benefits.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte

Hauseigene Kantine am Standort

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement für den Area Manager.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Regionalleitungsassistenz (m/w/d), Moers

Stellenbeschreibung

Suchen Sie eine langfristige Herausforderung in einem strukturierten Umfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent einbringen können?

Im Rahmen einer Kooperation mit einem international führenden Logistikunternehmen, das sich auf See- und Luftfracht, Landverkehr und Kontraktlogistik spezialisiert hat, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung mit Sitz in Duisburg.

Diese Position ist der Dreh- und Angelpunkt für die Organisation und das Tagesgeschäft der Regionalleitung und stellt eine wichtige Schnittstelle dar.

Als Solua verbinden wir Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. Im Bewerbungsprozess sind wir Ihr erster Ansprechpartner und begleiten Sie bis zum Vorstellungsgespräch. Die Festanstellung erfolgt direkt bei der Organisation. Wir informieren Sie gerne im ersten Telefonat über Details zu Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber.

WAS SIE ERWARTET

• Termin- und Kalendermanagement für den Area Manager
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für Meetings
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitsschutzdokumentationen
• Rechnungsbearbeitung und Reisekostenmanagement
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events
• Selbstständige Planung und Umsetzung verschiedener Projekte
• Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden
• Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial
• Gelegentliche Reisen innerhalb der Region (NRW, RLP, Hessen) zur Begleitung von Veranstaltungen

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Logistik oder Industrie
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
• Diskretion, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten

WAS UNSER KUNDE BIETET

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem Top-Arbeitgeber Deutschlands
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte
• Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik
• Hauseigene Kantine am Standort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir kontaktieren Sie telefonisch im Nachgang und stellen den Kontakt zu Ihrem neuen Arbeitgeber her. Für Rückfragen stehen wir jederzeit zur Verfügung. Senden Sie noch heute Ihre Unterlagen!

Bitte beachten Sie, dass alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige geschlechtsneutral sind.