Regionalgeschäftsführer Jüdische Gemeinden (m/w/d)

LVJGH; Deutschland; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Arbeitsfrei an jüdischen Feiertagen

Unbefristete Vollzeitstelle

Mobiles Arbeiten möglich

Entwicklungsperspektive

Job summary

Der Landesverband der Jüdischen Gemeinden in Hessen sucht zwei Regionalgeschäftsführer, die mehrere Mitgliedsgemeinden betreuen. Sie arbeiten eng mit den Gemeindevorständen zusammen und übernehmen die Geschäftsführung der betreuten Gemeinden.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Sitzungen, Haushaltsplanung, Budgetsteuerung, Fördermittelabwicklung sowie die Weiterentwicklung gemeinsamer Verwaltungsabläufe und digitaler Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Landesverband.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Berufserfahrung in Geschäftsführung oder Verwaltung, idealerweise mit Vorständen oder Gremien.
• Gute Kenntnisse in Haushaltsführung, Rechnungswesen und Fördermittelabwicklung.
• Fähigkeit, mehrere Organisationen parallel und strukturiert zu betreuen.
• Sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick mit Kommunen und Behörden.
• Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit innerhalb Hessens; Führerschein Klasse B.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Geschäftsführung mehrerer jüdischer Gemeinden in enger Zusammenarbeit mit Gemeindevorständen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und Gremienterminen; Umsetzung der Beschlüsse.
• Haushaltsplanung, Budgetsteuerung und Abwicklung von Fördermitteln, Zuschüssen und Verwendungsnachweisen; Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberatung.
• Betreuung von Personal-, Vertrags- und Verwaltungsangelegenheiten; Sicherstellung wichtiger Fristen und Dokumentationen.
• Unterstützung der Gemeinden bei organisatorischer und programmatischer Weiterentwicklung; Fokus auf Mitgliederbindung und Ehrenamt.
• Koordination von Veranstaltungen und Aktivitäten; Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Beteiligten.
• Vertretung der Gemeinden gegenüber Kommunen, Behörden und öffentlichen Stellen in Abstimmung mit Gemeindevorständen.
• Weiterentwicklung gemeinsamer Verwaltungsabläufe, Standards und digitaler Arbeitsprozesse.

Skills

Geschäftsführung

Verwaltungsarbeit

Budgetsteuerung

Verhandlungen

Education

Hochschulstudium

Verwaltungsausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Der Landesverband der Jüdischen Gemeinden in Hessen vertritt die Interessen seiner Mitgliedsgemeinden und ihrer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung und Gesellschaft und setzt sich für die Stärkung und Sichtbarkeit jüdischen Lebens in Hessen ein.

Der Großteil unserer Mitgliedsgemeinden wird in hohem Maße ehrenamtlich getragen. Um ihre Vorstände zu entlasten, die Arbeit vor Ort weiter zu professionalisieren und verlässliche Strukturen zu schaffen, baut der Landesverband ab 2027 ein neues Modell gemeinsamer Geschäftsführungen auf.

Hierfür suchen wir zwei Regionalgeschäftsführer, die jeweils mehrere unserer Mitgliedsgemeinden betreuen. Sie sind beim Landesverband angestellt, arbeiten eng mit den jeweiligen Gemeindevorständen zusammen und übernehmen die Geschäftsführung der betreuten Gemeinden. Dabei entwickeln Sie gemeinsam mit den Gemeinden und dem Landesverband Arbeitsabläufe weiter und tragen dazu bei, gemeinsame Standards und verlässliche Strukturen zu schaffen.

Die Stellen sind dem Bereich Strategie und Verbandsentwicklung zugeordnet. Von dort erfolgt die fachliche Begleitung und die Abstimmung gemeinsamer Standards.

Die Stellen sind zunächst für die Betreuung der Jüdischen Gemeinden in Bad Nauheim, Fulda, Gießen, Hanau, Kassel, Limburg und Marburg vorgesehen. Die konkrete Zuordnung der Gemeinden erfolgt unter Berücksichtigung regionaler Zusammenhänge, des jeweiligen Arbeitsumfangs und der Erfahrungen der ausgewählten Personen.

Ihre Aufgaben

• Geschäftsführung mehrerer jüdischer Gemeinden in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Gemeindevorständen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und weiteren Gremienterminen sowie Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse
• Haushaltsplanung, Budgetsteuerung und Bearbeitung von Förderanträgen, Zuschüssen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen sowie Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Steuerberatung und weiteren externen Dienstleistern
• Betreuung von Personal-, Vertrags- und weiteren Verwaltungsangelegenheiten sowie Sicherstellung wichtiger Fristen und Dokumentationen
• Unterstützung der Gemeinden bei ihrer organisatorischen und programmatischen Weiterentwicklung, insbesondere bei Mitgliederbindung, Ehrenamt und gemeindlichen Angeboten
• Koordination von Veranstaltungen und Aktivitäten der Gemeinden sowie Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Beteiligten
• Vertretung organisatorischer und administrativer Belange der Gemeinden gegenüber Kommunen, Behörden und weiteren öffentlichen Stellen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Gemeindevorständen
• Weiterentwicklung gemeinsamer Verwaltungsabläufe, Standards und digitaler Arbeitsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Landesverband

Das bringen Sie mit

• ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Geschäftsführung, Verwaltung, Verbandsarbeit oder einer vergleichbaren verantwortlichen Tätigkeit, idealerweise in Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Vorständen oder Gremien
• gute Kenntnisse in Haushaltsführung und Rechnungswesen sowie Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
• die Fähigkeit, mehrere Organisationen mit unterschiedlichen Prioritäten parallel und strukturiert zu betreuen
• sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kommunen, Behörden und öffentlichen Stellen
• Interesse an jüdischem Leben und die Bereitschaft, sich vertieft mit jüdischen Strukturen und Themen auseinanderzusetzen
• Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit innerhalb Hessens sowie zu Abend- und Wochenendterminen; Führerschein der Klasse B
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere digitale Verwaltungs- und Arbeitssysteme einzuarbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit unmittelbarem Bezug zu den jüdischen Gemeinden in Hessen
• faire und transparente Vergütung
• neben den gesetzlichen Feiertagen arbeitsfrei an den hohen jüdischen Feiertagen
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Entwicklungsperspektive
• die Möglichkeit, ein neues gemeindeübergreifendes Geschäftsführungsmodell von Beginn an mitzugestalten
• flexible Arbeitsgestaltung und mobiles Arbeiten
• ein engagiertes Team, das die Zukunft jüdischen Lebens in Hessen aktiv mitgestaltet

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Stunden pro Woche)

Arbeitgeber: Landesverband der Jüdischen Gemeinden in Hessen
Arbeitsort: in den jeweils betreuten Mitgliedsgemeinden; mobiles Arbeiten ist möglich
Vertragsdauer: unbefristet
Beginn: 01.01.2027 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Tätigkeit erfordert eine regelmäßige Präsenz in den jeweiligen betreuten Gemeinden. Die konkrete Aufteilung der Gemeinden auf die beiden Stellen wird im Rahmen der Besetzung festgelegt.

Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Oliver Dainow, Leiter Strategie und Verbandsentwicklung per E-Mail an [e-mail] gerne zur Verfügung.