Referentin/Referenten für Office Management und administrative Aufgaben (W/M/D)

Pradtke GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Softwareunternehmen sucht ein Organisationstalent, das für ein produktives und angenehmes Büroumfeld sorgt. Diese Rolle umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Unterstützung der Geschäftsführung und die Gewährleistung einer hervorragenden Erreichbarkeit für Mitarbeitende und Kunden. In einem dynamischen Team, das sich für sinnstiftende Aufgaben in der Daseinsfürsorge engagiert, erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Möglichkeit, in verschiedenen Rollen zu wachsen. Wenn Sie ein Allrounder sind, der Herausforderungen liebt und eine Leidenschaft für Organisation hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche private Krankenversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Dienstfahrradprogramm

Qualifikationen

• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.
• Fähigkeit, externe und interne Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Aufgaben

• Sicherstellen eines positiven Büroumfelds für Mitarbeitende und Gäste.
• Unterstützung der Geschäftsführer bei Tagesgeschäft und Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Pragmatismus

Ausbildung

Praktische Erfahrung

Jobbeschreibung

// Werde Teil der Pradtke Mannschaft.

Wir sind ein mittelständisches Softwareunternehmen mit Sitz in Bochum. Der Fokus unseres Geschäfts liegt auf der durchgängig digitalen Personalsteuerung für Krankenhäuser und Feuerwehren. Unseren rund 400 Kunden helfen wir dabei, dass ihre Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort und unter den richtigen Bedingungen genau das Richtige tun können. Damit diese Organisationen in der Lage sind, das Bestmögliche für uns alle zu leisten.

Wir haben eine Mannschaft von rund 70 Personen, die eigenverantwortlich und dezentral in zehn autonomen Teams, die bei uns “Zellen” heißen, miteinander-füreinander leisten. Acht dieser Zellen arbeiten unmittelbar für eigene, externe Kunden. Zwei “Zentrumszellen” stellen übergreifende Leistungen für die acht Business-Zellen bereit.

Für die Zentrumszelle „Nexus“ bei Pradtke suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

// Was dich erwartet

• Das Team Nexus sorgt bei Pradtke für ein tolles Büroumfeld, für Buchhaltung/Finanzen/Controlling, für Compliance-Themen wie Datenschutz und Verträge, für die Unterstützung der Peripherie-Zellen bei Marketing und PR, sowie für die Ausrichtung von Veranstaltungen. Für dieses Team suchen wir ein Organisationstalent mit Umsicht, Gewissenhaftigkeit und Leidenschaft, dafür, dass alles rund läuft und sich alle gut fühlen können.

// Was wir uns wünschen

• Du bist als „gute Seele“ in unserem coolen Büro in Bochum Gerthe vor Ort und sorgst dafür, dass Mitarbeitende, Kunden und Gäste sich einerseits pudelwohl fühlen und andererseits miteinander produktiv arbeiten können.
• Du bist ein/e Allrounder/in, packst administrative Dinge an, schaffst Probleme weg und bringst durchaus schon ein paar Jahre an praktischer Erfahrung mit.
• Du organisierst externe Veranstaltungen für Kunden und Partner, sowie interne Veranstaltungen für unser Team – mit allem, was dazugehört.
• Du sorgst dafür, dass wir per Telefon, E-Mail und Post stets gut erreichbar sind und dass wir verlässlich und sympathisch rüberkommen.
• Du unterstützt unsere beiden Geschäftsführer mit viel Pragmatismus dabei, dass sie Tagesgeschäft und Projekte gestemmt bekommen – und hältst ihnen für die unternehmerischen Aufgaben den Rücken frei.

// Was wir Dir bieten

• Bei uns weißt Du, wofür Du morgens aufstehst: Du arbeitest an sinnstiftenden Aufgaben für und mit Organisationen aus der Daseinsfürsorge. Unser Tun hat direkten Einfluss auf den Arbeitsalltag von 300.000 Menschen, die uns als Gesellschaft den Rücken stärken.
• Wir arbeiten konsequent entlang von Prinzipien, die auf Eigenverantwortung, Dezentralität und Teamautonomie setzen. Jeder ist für alle Belange seines Teams verantwortlich.
• Du arbeitest in Vollzeit entlang von im Team abgestimmten Geschäftszeiten.
• Du wirst Gelegenheit haben, in unserem Unternehmen in verschiedene entscheidende Rollen zu schlüpfen. Du bist wichtiger und wertgeschätzter Teil eines jungen Teams, das nach Wachstum und Rentabilität strebt.
• Sicherheit ist Dir wichtig? Uns auch. Deshalb schließen wir unbefristete Arbeitsverträge.

Wir könnten Dir jetzt erzählen, dass wir Benefits wie eine betriebliche private Krankenversicherung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Dienstfahrradprogramm bieten. Stimmt auch alles. Aber was uns wirklich ausmacht, ist unser Anspruch daran, wie wir miteinander-füreinander arbeiten und wie wir dabei gut miteinander umgehen. Aber das erlebst Du am besten selbst.

// Wat nu?

Fühlst du dich angesprochen, bist dir aber noch unsicher? Bewirb dich auf jeden Fall und überzeuge uns davon, dass uns deine Skills noch fehlen. Lerne das Nexus-Team persönlich kennen. Wir freuen uns schon auf deinen Besuch. Schick deine Bewerbung als PDF an [e-mail] und vergiss nicht, uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mitzuteilen.