Referentin/Referent / Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) - Stabsstelle der Kanzlerin

Freie Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An der Hochschule für Künste Bremen wird eine Stelle als Referent/in in der Stabsstelle der Kanzlerin angeboten. Die Position umfasst Unterstützung in juristischen Angelegenheiten sowie organisatorische Aufgaben, ideal für juristisch ausgebildete Personen mit Interesse an Wissenschaftsmanagement. In einem kreativen Umfeld bieten wir ein motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben.

Leistungen

Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten

Gleitende Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness in EGYM-Wellpass-Studios

JobTicket für Mitarbeiter

Qualifikationen

• Erstes Staatsexamen im juristischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzlerin in juristischen Fragestellungen.
• Berufungsmanagement und juristische Betreuung von Verfahren.
• Planung und Durchführung von Gremienwahlen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Erstes juristisches Staatsexamen

Zweites juristisches Staatsexamen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Referentin/Referent / Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) - Stabsstelle der Kanzlerin

Referentin/Referent / Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) - Stabsstelle der Kanzlerin

An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle der Kanzlerin die Stelle einer/eines

An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle der Kanzlerin die Stelle einer/eines

Referentin/Referenten /Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)


Entgeltgruppe 13 TV-L
In Vollzeit
unbefristet
Kennziffer DL 25/10

zu besetzen.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Unterstützung der Kanzlerin im Tagesgeschäft, insbesondere in juristischen Fragestellungen, hierzu gehört u.a.:
  
  • kommunikative Abstimmungen und koordinierende Tätigkeiten
  • inhaltliche und methodische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
  • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
• Berufungsmanagement (juristische Betreuung von Berufungsverfahren, übergreifende Koordination der Verfahren für die Hochschulleitung)
• Überarbeitung und Erstellung von Satzungen, Ordnungen, Richtlinien, Leitfäden und Dienstvereinbarungen, die in den Gestaltungsbereich der Hochschule fallen
• Beratung der Hochschulleitung und der zuständigen Entscheidungsträger*innen der HfK in juristischen Fragestellungen
• Planung und Durchführung von Gremienwahlen

Ihr Profil:

Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit, die sich gern in unser Team einbringen möchte

• Sie haben das erste, juristische Staatsexamen erfolgreich abgeschlossen, vorzugszugsweise im Bereich der Note „befriedigend“ oder besser und verfügen idealerweise über das zweite, juristische Staatsexamen, vorzugszugsweise im Bereich der Note „befriedigend“
• Sie besitzen analytisches und strategisches Denkvermögen
• Sie sind eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Erwünscht sind Kenntnisse wissenschaftspolitischer Strukturen und gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschule.
• Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement resp. Erfahrung mit Akteuren und Facetten des Hochschulbetriebs ist von Vorteil.
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitärenkünstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• eigenverantwortliches Arbeiten
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Kanzlerin der Hochschule für Künste – Frau Dr. Antje Stephan- Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Kontakt:

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben) richten Sie bitte bis zum 01.07.2025 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutz

Hochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen

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