Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 25 - Lehrerpersonal

Federal State of Saxony; Chemnitz; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gute Arbeitszeiten und Telearbeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Jahressonderzahlung gemäß TV-L

Résumé du poste

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) in Sachsen sucht eine Verwaltungsfachkraft bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit fundierter Büroerfahrung. Die Stelle umfasst Personalangelegenheiten, Abordnung und Versetzungen, sowie Beratung von Schulleitungen.

Es gilt eine Befristung bis 15.10.2027, Entgeltgruppe 8 TV-L, 40 Stunden pro Woche. Teilzeitarbeit möglich, flexible Arbeitszeiten und Telearbeit gemäß Dienstvereinbarungen werden geboten.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
• Mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabenbereich.
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) erforderlich.

Responsabilités

• Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen
• Bearbeitung von Teilzeit-, Mutterschutz-, Elternzeitangelegenheiten
• Bearbeitung von Beurlaubungen und sonstigen Freistellungen
• Bearbeitung von Abordnungen und Versetzungen
• Datenpflege der LPDK
• Personalaktenpflege
• Beratung von Schulleitungen und Lehrkräften zu personalrechtlichen Einzelfragen

Connaissances

MS Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Entscheidungsfreude

Formation

Verwaltungsangestellte/Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Description du poste

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Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.

Das Referat 25-C ist verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, sonstigen pädagogischen Fachkräfte im Unterricht sowie Assistenzkräfte der Schulen in Chemnitz sowie den Landkreisen Erzgebirgskreis und Mittelsachsen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen
• Bearbeitung von Teilzeit-, Mutterschutz-, Elternzeitangelegenheiten
• Bearbeitung von Beurlaubungen und sonstigen Freistellungen
• Bearbeitung von Abordnungen und Versetzungen
• Datenpflege der LPDK
• Personalaktenpflege
• Beratung von Schulleitungen und Lehrkräften zu personalrechtlichen Einzelfragen

Voraussetzung

• ein Abschluss als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabenbereich

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook)
• selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie ein kooperativer Arbeitsstil

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Bereich des Tarif-, Arbeits- und Dienstrechts sowie des allgemeinen Verwaltungsrechts

Rahmenbedingungen:

• Die Stelle ist befristet bis zum 15.10.2027 zu besetzen.
• Die Befristung erfolgt sachgrundlos gemäß
• 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, können daher nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht bzw. bestanden hat, ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
• Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TV-L.
• Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima mit engagierten Teams,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessen Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß
• 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung und
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.