Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung)

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR); Dresden; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-Bund Vergütung

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Teilzeit & mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Deutschland-Ticket Zuschuss

Job summary

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) sucht eine Referentin bzw. einen Referenten für Berufungen und Gremien zur Elternzeitvertretung in Dresden.

Sie planen, begleiten und prüfen Berufungsverfahren und arbeiten an der Koordination der Gremienarbeit eng mit dem Vorstand und relevanten Organisationseinheiten. Sie verfügen über ein Master-/Diplomabschluss, Kenntnisse des Wissenschaftssystems in Deutschland und international, idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom).
• Kenntnis des Wissenschaftssystems, der Hochschullandschaft und Hochschulpolitik in Deutschland sowie weiterer internationaler Hochschulsysteme.
• Von Vorteil ist Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der -administration, verbunden mit der Kenntnis (außer-)universitärer Verwaltungsstrukturen.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder dem Berufungsmanagement an einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung.
• Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit.
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz.
• Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche und komplexe Zusammenhänge selbstständig und zügig einzuarbeiten.
• Sicherheit im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich (Wissenschaftler*innen, Wissenschaftsmanager*innen, Administration, Ministerien).
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Planung, Begleitung und Prüfung von Berufungsverfahren
• Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des HZDR (u.a. Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat)
• Zusammenstellen der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen, Protokollierung der Sitzungen, Kommunikation und Kontrolle der Beschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und beteiligten Organisationseinheiten des HZDR
• Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern (Ministerien, Partnereinrichtungen, Gremienmitglieder)

Skills

Teamfähigkeit

Organisation

Eigeninitiative

Deutsch (Wort und Schrift)

Englisch (Wort und Schrift)

Education

Master/Diplom

Job description

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern. Zur Verstärkung der Abteilung Gremien, Recht, Organisation suchen wir Sie als Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung).

Das sind Ihre Aufgaben

• Planung, Begleitung und Prüfung von Berufungsverfahren
• Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des HZDR (u.a. Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat)
• Zusammenstellen der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen, Protokollierung der Sitzungen, Kommunikation und Kontrolle der Beschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und beteiligten Organisationseinheiten des HZDR
• Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern (Ministerien, Partnereinrichtungen, Gremienmitglieder)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom)
• Kenntnis des Wissenschaftssystems, der Hochschullandschaft und Hochschulpolitik in Deutschland sowie weiterer internationaler Hochschulsysteme
• Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der -administration, verbunden mit der Kenntnis (außer-)universitärer Verwaltungsstrukturen
• Idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder dem Berufungsmanagement an einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
• Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz
• Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche und komplexe Zusammenhänge selbstständig und zügig einzuarbeiten
• Sicherheit im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich (Wissenschaftler*innen, Wissenschaftsmanager*innen, Administration, Ministerien)
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u.a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 TVöD-Bund möglich
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Team Recruiting

Email: [e-mail]

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