Referent Vergaberecht (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Erfurt; Erfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket-Zuschuss

Jobrad-Leasing

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Niederlassung Erfurt sucht eine/n Referent Vergaberecht (m/w/d) in Erfurt. Die Position umfasst nationale und europaweite Vergabeverfahren mit strukturierter Dokumentation und Schulungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Fundamente des Vergaberechts und gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Modell sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder Industriekaufmann abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Vergabemanagement.
• Fundierte Kenntnisse der maßgeblichen vergaberechtlichen Grundsätze wie GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG und ThürVVÖA.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Gründlichkeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und fehlerlose Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren nach geltenden Vorgaben.
• Verantwortlich für Dokumentation und Aufbereitung aller Vergabeunterlagen für Verwendungsnachweise.
• Weiterentwicklung interner Verfahrensabläufe im Vergabemanagement und Schulungen für betroffene Kolleginnen und Kollegen.
• Durchführung notwendiger Nacharbeiten vergangener Vergabeverfahren im Rahmen von Verwendungsnachweisen.
• Beratung interner Fachbereiche bei Beschaffungs- und Vergabefragen sowie Vertretung bei Abwesenheiten.
• Einhaltung und Überprüfung relevanter Standards innerhalb des internen Vergabeprozesses

Kenntnisse

Vergaberecht

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellter

Industriekaufmann

Jobbeschreibung

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Referent Vergaberecht (m/w/d)

in Erfurt

45.000 - 50.000 p.a.

Benefits:

• Mitwirkung an innovativen und vielseitigen Tourismusprojekten
• strukturierter Onboardingprozess in einem hochmotivierten Team
• flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• zentraler Standort am Hauptbahnhof mit Jobticket-Zuschuss
• attraktive Angebote für ein eigenes Jobrad-Leasing
• vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• vielseitige betriebliche Angebote zur gezielten Gesundheitsförderung
• transparentes und verlässliches betriebsinternes Vergütungssystem

Aufgaben:

• du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung sowie fehlerfreie Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren nach allen maßgeblichen rechtlichen und internen Vorgaben
• zudem bist du verantwortlich für die strukturierte Dokumentation sowie sorgfältige Aufbereitung aller Vergabeunterlagen für anstehende Verwendungsnachweisprüfungen durch den Zuwendungsgeber und zuständige Behörden
• weiterhin betreust du die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Verfahrensabläufe im Bereich Vergabemanagement und führst diesbezüglich zielgerichtete Schulungen für die betroffenen Kolleg:innen durch
• die fachgerechte Durchführung notwendiger Nacharbeiten vergangener Vergabeverfahren im Rahmen detaillierter Verwendungsnachweisprüfungen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du alle internen Fachbereiche durch eine kompetente und lösungsorientierte Beratung bei allen aufkommenden Beschaffungs- und Vergabefragen
• des Weiteren unterstützt du das Team durch die zuverlässige Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten je nach deinen individuellen Fachkenntnissen
• abschließend verantwortest du die Einhaltung und Überprüfung aller relevanten qualitativen Standards sowie Richtlinien innerhalb des gesamten internen Vergabeprozesses

Profil:

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) absolviert
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im praktischen Vergabemanagement sowie grundlegende Kenntnisse im professionellen Projektmanagement
• deine vertieften Kenntnisse der maßgeblichen vergaberechtlichen Grundsätze wie GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG und ThürVVÖA zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise für die sichere Korrespondenz mit Behörden
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Selbstständigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Gründlichkeit bei allen Aufgaben mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend zeichnest du dich durch ein freundliches Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägten Teamgeist und echte Begeisterung für das Tourismusland Thüringen aus