Referent Vergabe (m/w/d)

Deutsches-Rotes-Kreuz-E.v.-Generalsekretariat; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Urban Sports Club

Headspace

Babbel und weitere Gesundheitsförder-?

Job summary

Das DRK-Generalsekretariat in Berlin sucht einen Referent Vergabe (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren, inklusive Bedarfsanalyse, Ausschreibung und Vergabe unter Beachtung der geltenden Vorgaben.

Sie beraten Fachbereiche, prüfen Angebote, führen Wertungs- und Preisprüfungen durch und arbeiten eng mit Abteilungen zusammen, auch international; Englischkenntnisse sind wünschenswert. Die Stelle ist vollzeit und zunächst auf zwei Jahre befristet.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit rechtlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vergabe- und Beschaffungswesen.
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Vergabeverordnungen und Gesetze (UVgO, GWB, VgV) sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren: Bedarfsanalyse, Ausschreibung und Vergabe gemäß geltenden Vorgaben.
• Gestaltung und Prüfung von Vergabeunterlagen und Beschaffungsvorlagen sowie lückenlose Dokumentation.
• Beratung der Fachbereiche bei Beschaffungsvorhaben, von Standardbestellungen bis zu komplexen Projekten.
• Analyse und Bewertung von Angeboten, Durchführung von Wertungs- und Preisprüfungen und Vorbereitung von Entscheidungen.

Skills

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Serviceorientierung

Analytisches Denkvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossenes Studium mit rechtlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Tools

Elektronische Vergabeplattformen

MS Office (Word, Excel)

Job description

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Referent Vergabe (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Position Referent Vergabe (m/w/d).

Die Stelle ist im Bereich Zentrale Dienste des DRK-Generalsekretariates verankert. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Das Beschäftigungsangebot ist in Vollzeit. Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Unser Vergabe-Team besteht aktuell aus vier engagierten Mitarbeitenden, die eng zusammenarbeiten und sich durch offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung auszeichnen. Nachhaltigkeit ist uns ein zentrales Anliegen, sowohl in unseren Arbeitsweisen als auch in unseren Projekten. Zurzeit möchten wir unser Team personell erweitern und suchen daher Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

Als Referent Vergabe erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:

• Eigenverantwortliche Durchführung von Vergabe- und Beschaffungsverfahren: Sie begleiten den gesamten Prozess – von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis zur Vergabeentscheidung – immer unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorgaben (UVgO, GWB, VgV).
• Gestaltung und Prüfung von Vergabeunterlagen: Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen und Beschaffungsvorlagen und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
• Beratung der Fachbereiche: Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden bei allen Beschaffungsvorhaben, von Standardbestellungen bis hin zu komplexen Projekten mit nationaler und internationaler Reichweite.
• Analyse und Bewertung von Angeboten: Sie prüfen eingehende Angebote, führen Wertungs- und Preisprüfungen durch und bereiten fundierte Vergabeentscheidungen vor.
• Kommunikation mit Bietenden: Sie stehen im direkten Austausch mit Anbietern, beantworten Anfragen professionell und sorgen für transparente, nachvollziehbare Prozesse.
• Schulung und Wissensweitergabe: Sie führen interne Workshops zu vergaberechtlichen Themen durch und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.
• Bereichs- und teamübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringen sich in Projekten des Generalsekretariats ein, insbesondere zur Optimierung digitaler Beschaffungsprozesse.
• Internationale Beschaffung: Sie prüfen Ausschreibungen auf Englisch und stellen sicher, dass Vorgaben- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Wir erwarten:

• Abgeschlossenes Studium mit rechtlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Vergabe- und Beschaffungswesen
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Vergabeverordnungen und Gesetze (UVgO, GWB, VgV) sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Vergabeplattformen wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Gute Englischkenntnisse für internationale Beschaffungsprozesse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungssicherheit, Teamgeist, Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, Engagement und Belastbarkeit

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
  • Bei vollständiger Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und einer hierauf basierenden umfänglichen Verantwortungsübertragung ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 des DRK-Reformtarifvertrags vorgesehen. Andernfalls erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10.
  • 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat

Carstennstr. 58
12205 Berlin