Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d)

Deutsches-Rotes-Kreuz-E.v.-Generalsekretariat; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Entgeltgruppe 9b

30 Urlaubstage pro Jahr

Heiligabend/Silvester frei

betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten bis 10 Tage/Monat

Job summary

DRK Generalsekretariat in Berlin sucht eine Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d) zur verantwortungsvollen Abwicklung von DRK-Projekten im Bereich Internationale Zusammenarbeit.

Sie arbeiten in Vollzeit (39h/Woche) mit Befristung von 2 Jahren, bringen fundierte Buchhaltungskenntnisse, SAP/Microsoft Dynamics 365-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Abrechnung drittmittelfinanzierter Projekte (AA, ECHO, BMZ, GIZ, KfW)
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Beherrschung einer Finanzbuchhaltungssoftware, z.B. SAP und/oder Microsoft Dynamics 365
• Office 365 und vertiefte Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Responsibilities

• Finanztechnische Bearbeitung von DRK-Projekten im Bereich Internationale Zusammenarbeit
• Budgeterstellung und Budgetmonitoring der Auslandsprojekte
• Erstellung von Mittelanforderungen und Kontrolle der Zahlungen
• Überweisung von Vorschüssen an Auslandsdelegationen, Abrechnung von Auslandskassen
• Kommunikation mit Finanzdelegierten, teilweise in englischer Sprache
• Führen von Projektstammakten, Rechnungsbearbeitung und Zahlungsanweisungen
• Abrechnung der Projekte und Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Begleitung interner und externer Prüfungen
• Mitwirkung an Jahresabschlussarbeiten im Bereich Internationale Zusammenarbeit

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

Buchhaltung

Englische Sprachkenntnisse

Office 365

Excel

Zuwendungsrecht

Kommunikation Englisch

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Kaufmännische/Verwaltungsausbildung

Tools

SAP

Microsoft Dynamics 365

Job description

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d).

Die Stelle ist im Bereich Internationale Zusammenarbeit des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team Strategisches Engagement zugeordnet.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39h/wöchentlich). Das Beschäftigungsangebot ist auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

Finanztechnische Bearbeitung von DRK-Projekten im Bereich „Internationalen Zusammenarbeit“, das bedeutet im Einzelnen:

• Mitwirkung bei Budgeterstellung und Budgetmonitoring der Auslandsprojekte
• Erstellung von Mittelanforderungen beim Zuwendungsgeber und Kontrolle der Zahlungseingänge
• Überweisung von Vorschüssen an die Auslandsdelegationen, Abrechnung von Auslandskassen, Kassenbelegablage und -archivierung
• Enge Kommunikation mit den Finanzdelegierten in den DRK-Auslandsdelegationen, zum Teil in englischer Sprache
• Führen der Projektstammakte, Rechnungsbearbeitung sowie das Anfertigen von Zahlungs- und Buchungsanweisungen
• Abrechnung der Projekte, Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen unter Beachtung geberspezifischer Vorgaben (AA, ECHO, BMZ, GIZ, KfW und weiteren Zuwendungsgebern)
• Begleitung interner und externer Prüfungen
• Mitwirkung an vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten für den Bereich Internationale Zusammenarbeit

Wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Abrechnung drittmittelfinanzierter Projekte (AA, ECHO, BMZ, GIZ, KfW und weiteren Zuwendungsgebern)
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Beherrschung einer Finanzbuchhaltungssoftware, z.B. SAP und/oder Microsoft Dynamics 365
• Routinierter Umgang mit Office 365 und vertiefte Kenntnisse in Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9b
  • 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Arbeitsort ist das DRK Generalsekretariat, Carstennstr. 58, 12205 Berlin.

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Johannes Mikeska gerne unter [e-mail] zur Verfügung.

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 02.11.2026 !

Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat

Carstennstr. 58
12205 Berlin