Referent Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit

Broststiftung; Essen; Hybrid; EUR 19.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Homeoffice möglich

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Jobticket-Zuschuss

Kostenlose Parkplätze

Mittagessen im Team

Zusammenfassung

Brost-Stiftung in Essen sucht eine Referent:in Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, betreuen Auf- und Abbau, koordinieren Materialien und Technik, und arbeiten eng mit der Leitstelle zusammen.

Gesucht wird eine praktikable, zuverlässige Person mit Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, idealerweise mit Kenntnissen in Streamingtechnik; Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sowie Führerschein Klasse

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation; auch Studierende mit passender Praxiserfahrung willkommen.
• Führerschein Klasse B vorhanden und zuverlässig einsetzbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu Abendstunden sowie Auf- und Abbauzeiten.
• Organisationstalent, Sorgfalt, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Stiftung.
• Begleitung bei Auf- und Abbau, Einrichtung von Veranstaltungsflächen.
• Zuarbeit für verantwortliche Veranstaltungsleitung vor Ort.
• Koordination von Materialien, Technik und Lieferungen; Logistikaufgaben.
• Betreuung von Gästen, Dienstleistern und weiteren Beteiligten.
• Pflege von Ablaufplänen, Checklisten sowie digitalen Dokumentationen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Veranstaltungsbereich.

Kenntnisse

Veranstaltungsorganisation

Gastronomie

Kulturarbeit

Veranstaltungstechnik

Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B

Digitalisierungskompetenz

Tools

Streamingtechnik

Veranstaltungs-Software

Jobbeschreibung

Über uns

Die gemeinnützige Brost-Stiftung mit Sitz in Essen wurde 2011 in Erfüllung des testamentarischen Willens von Anneliese Brost gegründet.

Nach ihrem Wunsch fördert die Brost-Stiftung heute Projekte mit Schwerpunkten in den Bereichen Kunst und Kultur, Jugend- und Altenhilfe, Volks- und Berufsbildung, öffentliches Gesundheitswesen und öffentliche Gesundheitspflege, Wohlfahrtspflege sowie mildtätige Zwecke. Der Fokus liegt dabei auf dem Ruhrgebiet, der Heimat von Anneliese Brost, dessen Identität gestärkt werden soll.

Ziel der Stiftung ist es, durch Kooperation das Miteinander und die anpackende Selbsthilfe im Ruhrgebiet zu unterstützen. Durch die Förderung wissensbasierter, konzeptionsstarker und zukunftsweisender Projekte soll eine Wirkung über das Ruhrgebiet hinaus erzielt werden.

Digitalisierung ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer strategischen Arbeit - für mehr Wirksamkeit, Transparenz und Zusammenarbeit.

Für unser Team in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Referent Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Stiftung
• Praktische Begleitung von Auf- und Abbau sowie Unterstützung bei der Einrichtung von Veranstaltungsflächen
• Betreuung organisatorischer Abläufe vor Ort und verlässliche Zuarbeit für die verantwortliche Veranstaltungsleitung
• Koordination von Materialien, Technik und Lieferungen sowie Unterstützung bei Transport- und Logistikaufgaben
• Unterstützung bei der Betreuung von Gästen, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
• Pflege von Ablaufplänen, Checklisten, Veranstaltungsunterlagen und digitalen Dokumentationen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Veranstaltungsbereich

Ihr Profil

• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Gastronomie, Kulturarbeit, Veranstaltungstechnik oder einem vergleichbaren Umfeld; auch engagierte Studierende mit passender Praxiserfahrung sind willkommen
• Sie arbeiten gerne praktisch mit, erkennen selbstständig anfallende Aufgaben und unterstützen das Team zuverlässig
• Sie sind flexibel und bereit, gelegentlich auch in den Abendstunden sowie im Zusammenhang mit Auf- und Abbauzeiten tätig zu sein
• Organisationstalent, eine sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
• Sie sind technikaffin und gehen sicher mit gängigen digitalen Anwendungen um; Kenntnisse in moderner Veranstaltungs-, Konferenz- oder Streamingtechnik sind von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets sind wünschenswert

Was wir bieten

• Ein professionelles und motiviertes Team
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Mobilität: ein Zuschuss zum Jobticket
• Kostenlose Parkplätze
• Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an kulturellen Events und Diskussionsveranstaltungen der Stiftung
• Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung im Rahmen eines transparenten Gehaltsbandes
• Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen (z.B. Fahrt- und Reisekosten), von uns grundsätzlich nicht übernommen werden