Referent Technischer Dienst mwd

Alexianer Klinikum Hochsauerland; Arnsberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verlässliche Dienstplangestaltung

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Gesundheitsmanagement

E-Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für CAFM-Administration im technischen Dienst. Sie betreuen Stammdaten, Wartungsstrukturen und Aufträge im CAFM und unterstützen das Team bei der Organisation technischer Maßnahmen.

Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen, pflegen Dokumentationen, koordinieren Beauftragungen und unterstützen Rechnungsprüfungen sowie Abrechnungsprozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Erfahrung im technischen Umfeld oder CAFM-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

Aufgaben

• Beauftragung, Angebote und Dienstleisterleistungen erstellen/koordinieren
• Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträge und Dokumentationen pflegen

Kenntnisse

MS Office

Datenpflege

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Prioritäten setzen

Eigeninitiative

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische/technische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

CAFM-System

Jobbeschreibung

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH

Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.

Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.

Ihre Aufgaben

• Operative Betreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems
• Technische und administrative Pflege von Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträgen und Dokumentationen im CAFM
• Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Beauftragungen, Angeboten und Dienstleisterleistungen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Wartungsunternehmen und Fachfirmen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Leistungsabgleichen sowie Abrechnungsprozessen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung technischer Maßnahmen
• Administrative Unterstützung der technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung im Immobilienmanagement sowie in der infrastrukturellen Verwaltung
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, Parkverträgen sowie miet- und objektbezogener Korrespondenz
• Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und organisatorischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation technischer Projekte einschließlich Termin-, Fristen- und Dokumentationsmanagement
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinierender Aufgaben innerhalb des Technischen Dienstes

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld, Immobilienmanagement oder im CAFM-Bereich
• einen sicheren Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen und Datenpflege
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
• hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und pragmatische Lösungsorientierung
• ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit innerhalb unserer Unternehmensstruktur

Unser Angebot

Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Entgeldumwandlung für Altersvorsorge möglich
• Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
• Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum
• Und vieles mehr

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

• Florian Groskreutz
• Leitung Technik / Medizintechnik / medizinische Infrastruktur
• 0171 2981167