Referent (Teamleitung) Administration (m / w / d)

Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen (LfM); Düsseldorf; Hybrid; EUR 45.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Medienbereich sucht eine engagierte Führungskraft zur Leitung eines Teams und zur Optimierung von Prozessen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Budgetverwaltung und die Einführung technischer Tools zur Effizienzsteigerung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und gestalten aktiv ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Bürostandort und einem umfassenden Onboarding-Programm in einem dynamischen Team, das großen Wert auf Zusammenarbeit legt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld einzubringen.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Neueste Arbeitsausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office-Möglichkeiten

Teambuilding-Events

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Teamleitung und Budgetverwaltung.
• Erfahrungen in Projektmanagement und Prozessoptimierung sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des Teams mit sieben Mitarbeitenden.
• Überwachung der Finanzen und Koordination von Vergabeverfahren.

Kenntnisse

Teamführung

Budgetverwaltung

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Strategisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Master-, Magister- oder Diplom-Abschluss

Tools

Technische Tools zur Effizienzverbesserung

Jobbeschreibung

Dein Aufgabenbereich - Wie Du uns unterstützen kannst :

• Koordination und Organisation des Teams: Du führst das Team und steuerst die Aufgabenverteilung sowie die Workflows (zurzeit sieben Mitarbeitende).
• Budgetverwaltung und Vergabe: Du überwachst die Finanzen der Angebote der Abteilung Medienorientierung und koordinierst Vergabeverfahren gemeinsam mit der Vergabestelle des Hauses. Dabei hast Du Richtlinien und Vorgaben im Blick.
• Prozessoptimierung: Du bist für die Steuerung sowie Optimierung der Verwaltungsprozesse der Abteilung Medienorientierung verantwortlich. Dabei führst Du technische Tools zur Effizienzverbesserung ein.
• Kollaboratives Arbeiten: Du steuerst Deinen Aufgabenbereich und arbeitest dabei mit anderen Teams und Abteilungen zusammen.

Dein Profil - Was wir von Dir erwarten :

• Du hast einen Master-, Magister- oder Diplom-Abschluss in einer wirtschaftswissenschaftlichen, administrativen oder einer ähnlichen Studienrichtung und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet. Idealerweise konntest Du schon Expertise in der Leitung von Teams sammeln.
• In der Finanzsteuerung fühlst Du Dich zu Hause und Du bringst Erfahrungen im Projektmanagement und der Prozessoptimierung mit.
• Dein strategisches Denken, deine Eigenständigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus und Dein Profil wird durch ein souveränes und kommunikatives Auftreten abgerundet.

Deine Benefits - Was wir Dir bieten :

• Bei uns hast Du einen krisenfesten Job in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld. Dein Aufgabenspektrum ist vielfältig und anspruchsvoll, Du kannst es mit uns gestalten.
• Wir zahlen Dir eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und bieten Dir eine neueste Arbeitsausstattung.
• Die Arbeitszeit kannst Du außerhalb unserer Kernarbeitszeit flexibel gestalten, wir ermöglichen Teilzeitmodelle und Mobile Office-Möglichkeiten.
• Unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen überzeugt durch seinen attraktiven Standort.
• Wir sind ein Team – unsere Hierarchien sind flach, auf gute Zusammenarbeit legen wir großen Wert. Daher bekommst Du bei uns ein umfangreiches Onboarding-Programm, wir veranstalten zahlreiche interne Events zum Teambuilding, haben ein Intranet, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsprogramme.

Unser Bewerbungsprozess - So trittst Du mit uns in Kontakt: