Referent/Referentin (m/w/d) im Referat Organisationsentwicklung, Strategie und Benchmarking

STAUFENBIEL INSTITUT GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche öffentliche Institution in Berlin sucht einen Mitarbeiter für die Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen. Diese Stelle erfordert ein abgeschlossenes Studium und Kenntnisse im Prozessmanagement. Flexibilität bezüglich Teilzeit und Homeoffice wird geboten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Kenntnisse
• Erfahrungen im Bereich des Prozessmanagements
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen

Aufgaben

• Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse
• Etablierung von Prozessmanagementstandards
• Durchführung von Workshops und Moderation

Kenntnisse

Kenntnisse im Prozessmanagement

Kommunikationsstärke

Interesse an Veränderungsprozessen

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom)

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH)

Tools

BPMN

Adonis

Jobbeschreibung

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftige Team:

Das Team des Direktionsbüros koordiniert und betreut die Gremien der Selbstverwaltung, die Geschäftsführerinnen- und Geschäftsführerkonferenz sowie verschiedene Ausschüsse. Weiterhin werden hier verschiedenste Statistiken geführt und zielgruppenorientiert aufbereitet. Das Referat Organisationsentwicklung | Strategie | Benchmarking begleitet die Hauptabteilungen und Stabsbereiche bei unterschiedlichsten Veränderungen und betreut den Strategieprozess. Das Team initiiert und steuert die Benchmarking-Projekte der gesetzlichen Unfallversicherung.

Ihre Aufgaben:

• Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den Fachbereiche
• Identifikation von Schwachstellen, Schnittstellenproblemen und Optimierungspotenzialen

• Etablierung von einheitlichen Prozessmanagementstandards und -methoden
• Durchführung von Prozess-Workshops, Interviews und Moderation von Abstimmungsrunden
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen (z.B. in BPMN)
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Organisationsentwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Die Stelle ist unter Anpassung von Aufgaben und Vergütung auch für Bewerbende mit abgeschlossenem Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) im einschlägigen Bereich geeignet.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Prozessmanagements inkl. Prozessnotationen (bspw. BPMN) und Nutzung von entsprechenden Softwareanwendungen (bspw. Adonis)
• Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Workshops sowie Kenntnisse zu agilen Arbeitsweisen
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Bereich der Sozialversicherungen und im direkten Umfeld der Unfallversicherungsträger sind vorteilhaft
• Interesse an der Arbeit in übergreifenden Teams, sowie der Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen
• eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen

Stellendetails:

Start: ab sofort

Bewerbungsfrist: 05.07.2025

Standort: Berlin

Stellenumfang: 16 Stunden (41%)

Gehalt: bis EG 13 BG-AT (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Befristung: bis 31.12.2026

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn

Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung

Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion

Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen

Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken

Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Maxi Rudwaleit |030 13001-6302

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

DIR-25-01:

Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773

Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774