Referent Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d)

HITACHI ENERGY CZECH REPUBLIC S.R.O.; Stuttgart; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH sucht eine Referentin/einen Referenten für Referent Projekt- und Vertragsmanagement am Standort Ditzingen. Sie unterstützen Projektleitungen und Fachabteilungen bereits während der Vertragsverhandlungen und bei der Vereinbarung von Bedingungen.

Sie analysieren Verträge auf Leistungsabgrenzungen, entwerfen Lösungsstrategien, erstellen Vertragsänderungen, überwachen den Prozess und dokumentieren Erfüllung und Änderungen für Kunden und Lieferanten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Fokus auf Projektmanagement.
• Mehrjährige Erfahrung im Vertrags-, Claim- oder Angebotsmanagement.
• Sicherer Umgang mit Vorlagen, Methoden und Prozessen sowie Durchsetzungsstärke.

Responsibilities

• Sie unterstützen Projektleitungen und weitere Fachabteilungen während Vertragsverhandlungen sowie der Vereinbarung vertraglicher Bedingungen.
• Sie analysieren Verträge bezüglich Leistungsabgrenzung und weiterer Anforderungen, um Risiken zu identifizieren.
• Sie entwickeln ggf. Lösungsstrategien, um Forderungen erfolgreich vertreten zu können.
• Sie erstellen und verfolgen Vertragsänderungen sowie -ansprüche und koordinieren den gesamten Prozess.
• Sie prüfen regelmäßig die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und stimmen sich mit dem Team ab.
• Sie dokumentieren Ergebnisse als Nachweise für Kunden und Lieferanten sowie Berichte zur Vertragserfüllung und -änderungen.

Skills

Vertragsmanagement

Claim-Management

Angebotsmanagement

Education

Rechtswissenschaften

Wirtschaftswissenschaften/BWL

Job description

Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Job ID: R1011526

Date Posted: 2026-07-07

Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH

Profession (Job Category): Legal, Compliance & Audit

Job Schedule: Full time

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck into. And that's where you come in.

Job Description

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Referent Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Ref.Nr. R1011526) an unserem Standort in Ditzingen

Responsibilities

• Sie unterstützen insbesondere unsere Projektleiter:innen und weitere Fachabteilungen wie den Vertrieb bereits während der Vertragsverhandlung sowie der Vereinbarung vertraglicher Bedingungen


• Unsere Verträge und Vertragsdokumente werden von Ihnen bezüglich Leistungsabgrenzung und weiteren Anforderungen analysiert, um so ein mögliches Risiko zu identifizieren


• Mit entsprechenden Maßnahmen wirken Sie diesem gegen und entwerfen ggf. Lösungsstrategien, um unsere Forderungen erfolgreich vertreten zu können


• Dementsprechend erstellen und verfolgen Sie Vertragsanpassungen sowie -ansprüche, dabei koordinieren und überwachen Sie den kompletten Prozess


• Außerdem prüfen Sie regelmäßig die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen und stimmen sich diesbezüglich mit unserem Team ab


• Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Dokumentation als Nachweis für unsere Kunden und Lieferanten sowie Reportings in Bezug auf Vertragserfüllung, -einhaltung und -änderungen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Rechtswissenschaften, (technische) BWL, idealerweise mit Vertiefung Projektmanagement oder vergleichbar


• Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vertrags-, Claim- oder Angebotsmanagement


• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertrags-, Claim-, Angebots- oder Projektmanagement mit, idealerweise konnten Sie bereits Projekte in der Bahnbranche, mitbetreuen


• Im Umgang mit Vorlagen, Methoden und Prozessen sind Sie sicher und wissen stets, die beste Vorgehensweise einzusetzen


• Sie halten stets alle Projektbeteiligten im Blick und informiert, treiben selbst Dinge voran und können sich auch bei Problemen durchsetzen


• Ihre Sprachkenntnisse im Deutschen sind fließend

Über uns

Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab - von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen.

• Zusammen stark : Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams


• Unser Antrieb : Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!


• Flexibles Arbeiten : Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten


• Attraktive Konditionen : Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv geförde