Referent Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Stuttgart; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Hybrides Arbeiten

Tarifbindung

Diversität & Inklusion

Zusammenfassung

Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH in Stuttgart sucht eine Referentin/ einen Referenten für Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie überwachen vertragliche Vereinbarungen mit Kunden und Lieferanten und unterstützen Projektleiter:innen sowie Fachabteilungen frühzeitig.

Sie analysieren Verträge, identifizieren Risiken, entwickeln Lösungsvorschläge und dokumentieren Ergebnisse für Kunden und interne Stakeholder.

Qualifikationen

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Vertrags-, Claim- oder Angebotsmanagement.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertrags-, Claim-, Angebots- oder Projektmanagement mit, idealerweise in der Bahnbranche.

Aufgaben

• Sie unterstützen Projektleiter:innen und Fachabteilungen wie Vertrieb bereits während der Vertragsverhandlung sowie der Vereinbarung vertraglicher Bedingungen.
• Verträge und Vertragsdokumente werden von Ihnen hinsichtlich Leistungsabgrenzung und Anforderungen analysiert, um Risiken zu identifizieren.
• Sie wirken Maßnahmen entgegen, entwerfen Lösungsstrategien, um Forderungen erfolgreich zu vertreten.
• Sie erstellen und verfolgen Vertragsanpassungen sowie -ansprüche und koordinieren den Prozess.
• Sie prüfen regelmäßig die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und stimmen sich mit dem Team ab.
• Sie dokumentieren Ergebnisse und erstellen Reportings für Kunden und Lieferanten.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Projektmanagement

Verhandlungsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften

Technische BWL oder vergleichbar

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Location: Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Job ID: R1011526

Date Posted: 2026-07-07

Company Name: Hitachi Rail GTS Deutschland GmbH

Profession (Job Category): Legal, Compliance & Audit

Job Schedule: Full time

Remote: No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

Referent Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Ref.Nr. R1011526) an unserem Standort in Ditzingen. Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne: Als Referent Projekt- und Vertragsmanagement (m/w/d) sind Sie für die Überwachung und Koordination unserer vertraglichen Vereinbarungen zwischen Hitachi Rail und unseren Kunden, wie beispielsweise der Deutschen Bahn, sowie unseren Lieferanten zuständig. Mit dem Ziel die Wirtschaftlichkeit und Rentabilität zu optimieren, zeigen Sie Verbesserungspotentiale und Wege unter Berücksichtigung von Vertragsbedingungen auf. Hierbei stehen Sie stets im Austausch zu unseren Projektleitenden. So tragen Sie einen aktiven Teil zur Mobilitätswende bei.

• Sie unterstützen insbesondere unsere Projektleiter:innen und weitere Fachabteilungen wie den Vertrieb bereits während der Vertragsverhandlung sowie der Vereinbarung vertraglicher Bedingungen
• Unsere Verträge und Vertragsdokumente werden von Ihnen bezüglich Leistungsabgrenzung und weiteren Anforderungen analysiert, um so ein mögliches Risiko zu identifizieren
• Mit entsprechenden Maßnahmen wirken Sie diesem gegen und entwerfen ggf. Lösungsstrategien, um unsere Forderungen erfolgreich vertreten zu können
• Dementsprechend erstellen und verfolgen Sie Vertragsanpassungen sowie -ansprüche, dabei koordinieren und überwachen Sie den kompletten Prozess
• Außerdem prüfen Sie regelmäßig die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen und stimmen sich diesbezüglich mit unserem Team ab
• Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Dokumentation als Nachweis für unsere Kunden und Lieferanten sowie Reportings in Bezug auf Vertragserfüllung, -einhaltung und -änderungen

Requirements

Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Rechtswissenschaften, (technische) BWL, idealerweise mit Vertiefung Projektmanagement oder vergleichbar Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vertrags-, Claim- oder Angebotsmanagement. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertrags-, Claim-, Angebots- oder Projektmanagement mit, idealerweise konnten Sie bereits Projekte in der Bahnbranche, mitbetreuen. Im Umgang mit Vorlagen, Methoden und Prozessen sind Sie sicher und wissen stets, die beste Vorgehensweise einzusetzen. Sie halten stets alle Projektbeteiligten im Blick und informiert, treiben selbst Dinge voran und können sich auch bei Problemen durchsetzen. Ihre Sprachkenntnisse im Deutschen sind fließend.

Benefits

• Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
• Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung
• Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität.
• Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist.
• Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert.
• Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.

Equal Opportunity

We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view.

It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.