Referent (m/w/d) Zentraler Einkauf und Controlling

Domaene Mechtildshausen; Wiesbaden; Hybrid; EUR 52.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH sucht ab sofort eine Referentin bzw. einen Referenten für Zentralen Einkauf und Controlling, um den zentralen Einkauf aufzubauen, zu steuern und weiterzuentwickeln.

Sie verantworten Strukturen, Standards und ein modernes Lieferanten- und Vertragsmanagement und arbeiten eng mit Fachbereichen sowie Geschäftsführung zusammen. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar mit, verfügen über einschlägige Einkaufserfahrung,

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement und Controlling.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und Kennzahlenanalyse.
• Erfahrung im Aufbau, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.
• Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick.
• Freude an der Gestaltung neuer Aufgabenbereiche sowie Weiterentwicklung von Einkaufs- und Steuerungsprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Einkaufs
• Entwicklung und Etablierung von Strukturen, Standards und Prozessen für einen modernen, transparenten und wirtschaftlichen Einkauf
• Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Lieferanten- und Vertragsmanagements
• Entwicklung von Beschaffungsstrategien sowie Identifizierung und Umsetzung von Einspar- und Optimierungspotenzialen
• Beratung der Fachbereiche sowie der Geschäftsführung in allen Fragen rund um Beschaffung, Einkauf und Vergabe
• Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit dem externen Vergabedienstleister einschließlich Vorbereitung, Zuarbeit, fachlicher Begleitung und Qualitätssicherung von Vergabeverfahren
• Erstellung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Berichte und Statistiken im Rahmen des Controllings sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Kenntnisse

Einkauf und Controlling

Kennzahlenanalyse

Vertrags- und Lieferantenmanagement

Verhandlungsgeschick

Excel & MS Office

Prozessoptimierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaft/Verwaltungswissenschaften

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir von der WJW, der Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH, sind eine Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft mit rund 190 Mitarbeitenden, die an zwei Standorten etwa 500 Auszubildende und Maßnahmeteilnehmende in 25 verschiedenen Berufen qualifiziert. Zu diesem Zweck unterhalten wir mehrere handwerkliche Ausbildungswerkstätten, einen landwirtschaftlichen Produktionsbetrieb, zwei Gastronomieeinrichtungen und mehrere Verkaufsstätten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Referent (m/w/d) Zentraler Einkauf und Controlling

Ihre Aufgaben:

• Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Einkaufs
• Entwicklung und Etablierung von Strukturen, Standards und Prozessen für einen modernen, transparenten und wirtschaftlichen Einkauf
• Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Lieferanten- und Vertragsmanagements
• Entwicklung von Beschaffungsstrategien sowie Identifizierung und Umsetzung von Einspar- und Optimierungspotenzialen
• Beratung der Fachbereiche sowie der Geschäftsführung in allen Fragen rund um Beschaffung, Einkauf und Vergabe
• Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit dem externen Vergabedienstleister einschließlich Vorbereitung, Zuarbeit, fachlicher Begleitung und Qualitätssicherung von Vergabeverfahren
• Erstellung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Berichte und Statistiken im Rahmen des Controllings sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Über dieses Profil freuen wir uns:

• Abgeschlossenes Studium z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement und Controlling
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung in der Analyse und Auswertung von Kennzahlen
• Erfahrung im Aufbau, der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Freude an der Gestaltung neuer Aufgabenbereiche sowie an der Weiterentwicklung von Einkaufs- und Steuerungsprozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Das ist für Sie drin:

• Bezahlung nach Landesbezirkstarifvertrag Nr. 8/2020/TV WJW gGmbH (TVöD), Stellenwert E9c Stufe 1 bis 3 (zwischen 52.380,00 € und 60.007,57 € brutto/Jahr inkl. Jahressonderzahlungen), die konkrete Eingruppierung richtet sich nach Ihren persönlichen Voraussetzungen
• 5-Tage-Woche/39 Stunden/Montag-Freitag/30 Tage Urlaub/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Rahmenzeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, den zentralen Einkauf von Grund auf mit aufzubauen
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten

So kommen wir zusammen: