Referent (m/w/d) Personal(system)verwaltung

Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Referenten für die Personal(system)verwaltung, um das Team zu verstärken. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie alle Vorgänge der Personalverwaltung und unterstützen die Geschäftsleitung bei Veränderungsprozessen. Sie bringen Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent ein, um komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung. Wenn Sie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifizierte Schulungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Koordination und Umsetzung aller Vorgänge in der Personalverwaltung.
• Projektarbeit zur Erreichung operativer Ziele und Unterstützung der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Kommunikative Stärke

Analytisches Denken

Organisationsfähigkeit

MS Office

Digitale Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Fachhochschul- oder Bachelorstudium

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Unser Geschäftsbereich Personal übernimmt die umfassende Verantwortung für alle personalbezogenen Themen der KVBB – von der Personalgewinnung über die -entwicklung bis hin zur Entgeltabrechnung und -verwaltung. Damit stellen wir sicher, dass unsere rund 640 Mitarbeitenden optimal betreut, fachlich begleitet und in ihrer täglichen Arbeit zuverlässig unterstützt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen:

Referent (m/w/d) Personal(system)verwaltung

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Organisation und Umsetzung aller Vorgänge bzw. Prozesse im Rahmen der Personal(system)verwaltung
• Koordinierende Begleitung der Geschäftsbereichsleitung bei sämtlichen Veränderungsprozessen einschließlich vorheriger Organisationsuntersuchungen (z.B. digitale Personalakte, digitale Antrags-/Auftragsverwaltung)
• Projektarbeit zur Erreichung operativer Ziele
• Professionelle Korrespondenz (vorwiegend Erstellung rechtswirksamer Schriftsätze inkl. vorheriger Recherche d. geltenden Regelungsvorgaben)
• Validierung und Vollständigkeitsprüfung für sämtliche Personalverwaltungsvorgänge
• Erarbeitung und Veröffentlichung von wegweisenden Informationen für die Mitarbeitenden der KVBB

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit Wirtschafts- und Verwaltungsbezug oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikationen (z.B. Fachwirt (m/w/d)) inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung
• Ausgeprägte kommunikative Stärke, insbesondere bei der verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Maß an Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit und analytischem Denken
• Diskretion, Loyalität, Flexibilität sowie ein empathisches und verbindliches Auftreten

Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.05.2025 über den Button „Bewerben“ unterhalb der Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) können Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz einsehen.