Referent (m/w/d) Organisation, Qualitätsmanagement in Teilzeit

Alexander von Humboldt-Stiftung; Bonn; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Alexander von Humboldt-Stiftung sucht einen Referenten für Organisation und Qualitätsmanagement in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie für das Management des Qualitätsmanagementsystems verantwortlich und unterstützen das Projektmanagement. Wir bieten ein familiäres, internationales Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung.

Leistungen

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung

Gute Verkehrsanbindung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mindestens Master-Abschluss erforderlich.
• Berufserfahrung in Stiftungswesen oder internationalem Wissenschaftsmanagement.
• Kenntnisse im Projektmanagement erwünscht.

Aufgaben

• Das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 managen.
• Aufbau des Projektmanagement-Offices unterstützen.
• Innovationsmanagement und Organisationsentwicklung betreuen.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Präsentationsfähigkeit

Ausbildung

Überdruchschnittlicher Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Master)

Jobbeschreibung

Stellenmarkt
der Alexander von Humboldt-Stiftung

Referent (m/w/d) Organisation, Qualitätsmanagement in Teilzeit

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.
Im Referat Organisation und Innerer Dienst sind das Organisations- und Qualitätsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst. Die AvH ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und derzeit im Begriff, durch die zusätzliche Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 und DIN EN ISO 27001 ein Integriertes Managementsystem zu etablieren.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Das Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach DIN EN ISO 9001:2015 / Integrierte Managementsystem (IMS) der AvH managen und die Funktion des Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) wahrnehmen
• Aufgabenwahrnehmung Grundsatzangelegenheiten, Innovationsmanagement und Organisationsentwicklung im Allgemeinen
• Am Aufbau des Projektmanagement-Offices mitwirken und dieses betreuen

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Überdruchschnittlicher Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Master)
• Für die Position angemessene und nachgewiesene Berufserfahrung z.B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentichen Verwaltung
• Erfahrungen bei Abstimmungsprozessen und -bedarfen
• Nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement erwünscht
• Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit erwünscht
• Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Wochenstunden)
• TVöD-Entgeltgruppe: 13
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: befristet bis zum 30.04.2027 (eine Entfristung wird angestrebt)
• Tag der Bewerbungsgespräche: 35. Kalenderwoche

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Referent (m/w/d) Organisation, Qualitätsmanagement in Teilzeit

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.
Im Referat Organisation und Innerer Dienst sind das Organisations- und Qualitätsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst. Die AvH ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und derzeit im Begriff, durch die zusätzliche Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 und DIN EN ISO 27001 ein Integriertes Managementsystem zu etablieren.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Das Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach DIN EN ISO 9001:2015 / Integrierte Managementsystem (IMS) der AvH managen und die Funktion des Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) wahrnehmen
• Aufgabenwahrnehmung Grundsatzangelegenheiten, Innovationsmanagement und Organisationsentwicklung im Allgemeinen
• Am Aufbau des Projektmanagement-Offices mitwirken und dieses betreuen

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Überdruchschnittlicher Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Master)
• Für die Position angemessene und nachgewiesene Berufserfahrung z.B. im Stiftungswesen, internationalen Wissenschaftsmanagement oder der öffentichen Verwaltung
• Erfahrungen bei Abstimmungsprozessen und -bedarfen
• Nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement erwünscht
• Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit erwünscht
• Gute Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Wochenstunden)
• TVöD-Entgeltgruppe: 13
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: befristet bis zum 30.04.2027 (eine Entfristung wird angestrebt)
• Tag der Bewerbungsgespräche: 35. Kalenderwoche

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 03.08.2025 über das Online-Bewerbungsformular.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt

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