Referent (m/w/d) HR-Projektmanagement und Personalstrategie

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Helmholtz-Zentrum Hereon sucht einen Referenten für HR-Projektmanagement zur Entwicklung strategischer HR-Lösungen. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle gestalten Sie HR-Projekte und unterstützen die Bereichsleitung durch fundierte Analysen und operative Aufgaben, in einem internationalen Forschungsumfeld mit zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Sozialleistungen nach Tarifvertrag

Betriebsrente über die VBL

Flexibles Arbeiten

Familienfreundliche Unternehmenspolitik

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium erforderlich.
• Erfahrung im Projektmanagement (SCRUM, PRINCE2, etc.) gewünscht.
• Gute Kenntnisse in HR-Prozessen und Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Leitung von HR-Projekten und Unterstützung bei strategischen Themen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung.
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Analytisches Denken

Ausbildung

Hochschulstudium in Personalmanagement oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Microsoft Project

HR-IT-Systeme (z.B. SAP HCM)

Excel

Power BI

Jobbeschreibung

Referent (m/w/d) HR-Projektmanagement und Personalstrategie, hamburg

Helmholtz-Zentrum Hereon

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäftsbereich

Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement, Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.

Referent (m/w/d)
HR‑Projektmanagement und Personalstrategie

Referenzcode: 50144534_2 – 2025/HR 1
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 13.07.2025

Der Bereich Personalmanagement unterstützt die Mission des Hereon mit strategischen, rechtssicheren und effizienten HR‑Lösungen. Daher suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) zur Umsetzung personalstrategischer Themen mittels der Leitung von HR‑Projekten.

Diese Vollzeitstelle (39 Std./Woche) ist unbefristet, grundsätzlich teilbar und der Bereichsleitung direkt unterstellt.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der konzeptionellen, strategischen und operativen Weiterentwicklung des Bereichs Personalmanagement und unterstützen die Bereichsleitung proaktiv bei Entscheidungsprozessen, Vorhaben und Veränderungsprojekten.

Sie gestalten mit, indem Sie insbesondere:

• (Digitalisierungs‑)Projekte im Bereich HR leiten und das Projektmanagement ganzheitlich umsetzen (Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und Projektabschluss)
• Entscheidungsvorlagen zu übergeordneten HR-Themen erstellen und die Bereichsleitung bei der Konzeption von HR‑Strategien unterstützen
• Markttrends und Benchmarks analysieren und daraus Handlungsempfehlungen ableiten
• die interne und externe Kommunikation der Bereichsleitung vorbereiten (z. B. Präsentationen, Berichte, Vorlagen)
• als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister sowie interne Schnittstellen (z. B. IT, Finanzen und Controlling, Einkauf) agieren
• Office-Management-Aufgaben übernehmen, z. B. Termin- und Reiseorganisation, Budgetüberwachung sowie Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen für den Bereich Personalmanagement

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung)
• fundierte Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil, z. B. SCRUM, PRINCE2, PMP, IPMA-Zertifikat)
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Microsoft Project, SharePoint), HR-IT‑Systemen (z. B. SAP HCM), Datenanalysetools (z. B. Excel, Power BI) und Microsoft Office, idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit M365
• Kenntnisse der HR‑Prozesse, des Arbeitsrechts sowie betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• idealerweise Erfahrung im Bereich Office-Management und Schnittstellenkoordination

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
• einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV‑Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung in Entgeltgruppe 11 nach TV EntgO Bund
• Betriebsrente über die VBL
• eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• 30 Tage Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
• kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits
• ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

JBRP1_DE