Sachbearbeitung Rotkreuzdienste: Fördermittel und Administration (m/w/d)

DRK LANDESVERBAND HAMBURG E.V.; Stuttgart; Hybride; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Teilweise mobiles Arbeiten

Altersvorsorge

Bezug Deutschland-JobTicket

EGYM Wellpass

Résumé du poste

Der DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. sucht eine engagierte Sachbearbeitung Rotkreuzdienste: Fördermittel und Administration (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilung Rotkreuzdienste.

Sie bearbeiten Förderanträge, Zuschüsse, Verwendungsnachweise und Abrechnungen sowie die Verwaltung von Lehrscheinangelegenheiten und Ausbildungsdokumentationen. Sie arbeiten eng mit DRK-Landesschule, Kreisverbänden und externen Partnern zusammen, planen Veranstaltungen, erstellen Berichte und unterstützen

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, öffentliche Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Sachbearbeitung, idealerweise im Fördermittelmanagement, Finanzwesen oder Veranstaltungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden.

Responsabilités

• Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen, Zuschüssen im Jugendrotkreuz und Bevölkerungsschutz, sowie weitere Finanzierungsangelegenheiten im Bereich der Rotkreuzdienste.
• Unterstützung bei der Planung, Bewirtschaftung und Dokumentation von Fördermitteln sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Abrechnungen.
• Verwaltung und Pflege von Lehrscheinangelegenheiten, Qualifikationsnachweisen und Ausbildungsdokumentationen.
• Erstellung und Auswertung von Abfragen, Übersichten, Statistiken und Berichten.
• Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Rotkreuzdienste.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen und Besprechungen.
• Zusammenarbeit mit der DRK-Landesschule, Kreisverbänden sowie internen und externen Partnern.
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderthemen.
• Ansprechperson für administrative Fragestellungen innerhalb der Rotkreuzdienste

Connaissances

Sachbearbeitung

Verwaltungskoordination

MS Office

Serviceorientierung

Kommunikation

Formation

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büromanagement/öffentliche Verwaltung

Outils

MS Excel

MS Office

Description du poste

DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.

Sachbearbeitung Rotkreuzdienste: Fördermittel und Administration (m/w/d)

Die Abteilung Rotkreuzdienste ist zentrale Ansprech- und Servicestelle für die ehrenamtlichen Gemeinschaften, sowie die DRK-Kreisverbände im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Ehrenamts, fördern Aus- und Fortbildung, unterstützen die Kreisverbände und schaffen die organisatorischen Rahmenbedingungen für ein starkes und leistungsfähiges Rotes Kreuz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Rotkreuzdienste.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen, Zuschüssen im Jugendrotkreuz und Bevölkerungsschutz, sowie weitere Finanzierungsangelegenheiten im Bereich der Rotkreuzdienste,
• Unterstützung bei der Planung, Bewirtschaftung und Dokumentation von Fördermitteln sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Abrechnungen
• Verwaltung und Pflege von Lehrscheinangelegenheiten, Qualifikationsnachweisen und Ausbildungsdokumentationen
• Erstellung und Auswertung von Abfragen, Übersichten, Statistiken und Berichten
• Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Rotkreuzdienste
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen und Besprechungen
• Zusammenarbeit mit der DRK-Landesschule, Kreisverbänden sowie internen und externen Partnern
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderthemen
• Ansprechperson für administrative Fragestellungen innerhalb der Rotkreuzdienste

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, öffentliche Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Sachbearbeitung, idealerweise im Fördermittelmanagement, Finanzwesen oder Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden
• Interesse an den Aufgaben und Strukturen des Deutschen Roten Kreuzes
• Bereitschaft zur Einarbeitung in förder- und verwaltungsrechtliche Themenstellungen
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem DRK-Tarif (in Anlehnung an den TVöD) mit zusätzlicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Deutschland-JobTicket und weitere Vergünstigungen wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart-Bad Cannstatt

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.