Referent/in (w/m/d) Organisationsentwicklung und Krisenvorsorge

Staatsministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Baden-Württemberg sucht einen Referenten (w/m/d) für Organisationsentwicklung und Krisenvorsorge. Zu den Aufgaben gehören die Optimierung interner Prozesse und strategische Planung innerhalb der Verwaltung. Die Stelle bietet tarifgerechte Bezahlung, Möglichkeiten zur Fortbildung und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Leistungen

Unbefristete Stelle

Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L

Vielfältige Fortbildungsangebote

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Zuschuss zum JobTicket BW

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
• Praktische Erfahrungen im Facility-Management und Veranstaltungsmanagement.
• Vertiefte Kenntnisse in Prozessmanagement und -modellierung.

Aufgaben

• Aktive und konzeptionelle Mitarbeit an internen Prozessen.
• Strategische Planung der Organisationsentwicklung.
• Steuern des Facility Managements und der Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

Organisationsentwicklung

Projektmanagement

Prozessmanagement

Events Management

Ausbildung

Master oder Universitäts-Diplom in Wirtschaftswissenschaften/Management oder Public Management

Tools

BPMN

ISO 9001

Jobbeschreibung

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Referent/in (w/m/d) Organisationsentwicklung und Krisenvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten aktiv und konzeptionell an der Strukturierung, Visualisierung und Optimierung der internen Prozesse des Organisationsreferats und des gesamten Ministeriums mit.
• Sie sind maßgeblich mit der strategischen Planung der Entwicklung der Organisation des Ministeriums befasst.
• Sie beteiligten sich aktiv an verschiedenen internen Arbeitsgruppen zur Krisenvorsorge des Ministeriums im Verteidigungsfall und anderen unvorhergesehenen Ereignissen.
• Sie steuern im Organisationsreferat das Facility Management, das Beschaffungswesen und die Veranstaltungsorganisation.
• Sie wirken an interne Arbeits- und Projektgruppen zur Modernisierung und Digitalisierung der Verwaltung sowie der Gestaltung der Arbeitsumgebung mit (zum Beispiel AG Prozessstandardisierung und -modernisierung, AG New Work).
• Sie verfügen über einen überdurchschnittlichen Abschluss (Master oder Universitäts-Diplom) in Wirtschaftswissenschaften/Management oder Public Management; in Einzelfällen auch vergleichbare Studiengänge.
• Sie haben bereits mehrjährige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung gesammelt.
• Sie haben bereits mehrjährige praktische Erfahrungen im Facilitymanagement, Veranstaltungsmanagement, in der Organisationsentwicklung, im Projekt- oder Prozessmanagement oder in IT-Projekten.
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse in Prozessmanagement und -modellierung (BPMN, EPK oder anderen Modellierungssprachen) sowie in Standardisierungsmethoden und Normen wie der ISO 9001 sowie den Umgang mit Best Practices.
• Ihnen liegt selbstständiges konzeptionelles und strukturiertes Arbeiten und Sie sind in der Lage, schnell und flexibel auf geänderte Umstände zu reagieren.
• Neben einen Blick über den Tellerrand und der Fähigkeit zum interdisziplinären Arbeiten bringen Sie auch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit.
• Sie können sich gut schriftlich und mündlich ausdrücken.

Bildungsabschluss, Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen sind in geeigneter Weise nachzuweisen (zum Beispiel durch Kopien von dienstlichen Beurteilungen, Zeugnissen und Akkreditierungen).

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und gesellschaftlich hoch relevante Querschnittsaufgaben im Referat 12 (Organisation) an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik.
• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit der grundsätzlichen Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben.
• Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe E 13.
• Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum JobTicket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt werden.