Referent*in (w/m/d) (916)

Freie Universität Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 41.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Job-Ticket

Bibliotheksnutzung

Parkmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Freie Universität Berlin sucht eine Referent*in (w/m/d) für die Abteilung VI: Forschung und Transfer. Die Position ist unbefristet, 75 % Stelle, TV-L FU E 13.

Sie unterstützen die Universitätsleitung im Berlin University Alliance-Kontext, bereiten Gremiensitzungen vor und begleiten die Umsetzung von Maßnahmen in enger Abstimmung mit der BUA-Geschäftsstelle. Eine anspruchsvolle, interdisziplinäre Aufgabe erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einer relevanten Fachrichtung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Hochschulverwaltung oder Hochschulmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse der Hochschulorganisation und der Wissenschaftslandschaft.
• Ausgeprägte Analyse-, Kommunikations- und Konzeptionsfähigkeiten.
• Selbstorganisation, Zeitmanagement und Teamfähigkeit in komplexen Projekten.

Aufgaben

• Unterstützung der Universitätsleitung im Verbund mit anderen Hochschulen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Projektkoordination in Zusammenarbeit mit der BUA-Geschäftsstelle.
• Beratung von Wissenschaftler*innen, Verwaltungsmitarbeitenden und Stakeholdern.
• Kommunikation zu Angeboten und Entwicklungen der BUA.

Kenntnisse

Berufserfahrung

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Englische Sprachkompetenz

Ausbildung

Masterabschluss

Jobbeschreibung

Abt. VI: Forschung und Transfer

Referent*in (w/m/d) (916)

Vertragsdauer:

unbefristet

Besoldungs- / Entgeltgruppe:

E 13 TV-L FU

Arbeitszeit:

75 %

Anf.-Kennung:

916

Bewerbungsende:

02.11.2026

Entgeltrechner TV-L

Das sind wir

Die Freie Universität Berlin bildet mit der Humboldt-Universität zu Berlin und der Technischen Universität Berlin sowie der Charité – Universitätsmedizin Berlin den bundesweit ersten Exzellenzverbund „Berlin University Alliance“ (BUA). Seit 2019 wird die BUA im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert. In der BUA arbeiten die vier Verbundpartnerinnen gemeinsam an ihrem Ziel, einen integrierten Forschungsraum mit exzellenten Bedingungen für Wissenschaftler*innen und Studierende zu schaffen.
Das Referat VI F Vernetzung und Infrastruktur dient unter anderem als die zentrale Schnittstelle der Freien Universität Berlin zum Exzellenzverbund BUA. Es steuert den Austausch mit den Verbundpartnerinnen und der BUA-Geschäftsstelle und begleitet die Umsetzung von BUA-Maßnahmen innerhalb der Universität in enger Abstimmung mit Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und der Universitätsleitung. Zudem unterstützt es die Universitätsleitung bei strategischen Entscheidungen und der Positionierung der Freien Universität im Verbund, bereitet zentrale hochschulstrategische Themen auf und koordiniert die Mitwirkung an verbundweiten Gremien und Initiativen. Ein weiterer Fokus liegt auf Beratung zu Fördermöglichkeiten, Vernetzungsinitiativen und dem Zugang zu gemeinsam genutzten wissenschaftlichen Ressourcen im Bereich Forschungsinfrastruktur.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns

• Unterstützung der Universitätsleitung in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Universitätsverbund
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und anderen Leitungsterminen
• Projektmanagement und Koordination der Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der BUA
• Begleitung, Monitoring und Koordination von BUA-Maßnahmen an der Freien Universität Berlin
• Beratung von Wissenschaftler*innen, Verwaltungsmitarbeitenden und anderen Stakeholdergruppen der Freien Universität in BUA-Angelegenheiten
• Kommunikation und Information von Universitätsmitgliedern zu Angeboten und Entwicklungen der BUA

Profil

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. des Wissenschaftsmanagements) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• mehrjährige einschlägige (Berufs-)Erfahrung, vorzugsweise im direkten Umfeld einer Hochschulleitung, in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung in den Bereichen Universitäten oder Forschung, im Idealfall an der Schnittstelle zwischen universitären Verwaltungs- und Servicestrukturen und der Leitungsebene
• ausgeprägte Kenntnisse der Hochschulorganisation, der hochschulpolitischen Rahmenbedingungen sowie der nationalen und internationalen Wissenschaftslandschaft, außerdem sehr gute Kenntnisse der Freien Universität Berlin und der Berliner Wissenschaftslandschaft; Erfahrungen in der Projektförderung durch die Exzellenzinitiative/-strategie von Bund und Ländern sind von Vorteil
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Dokumente strukturiert, kontextbezogen und verständlich aufzubereiten
• sehr gutes Transferdenken, Urteils- und Problemlösungsvermögen
• sehr gute Selbstorganisation und sehr gutes Zeitmanagement sowie die ausgeprägte Fähigkeit mehrere komplexe Projekte zeitgleich zu verfolgen
• ergebnisorientierte und partizipative Arbeitsweise verbunden mit einer ausgewiesenen Teamfähigkeit sowie einer hohen mündlichen und schriftlichen Kommunikationskompetenz
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen und wechselnden Aufgaben, hohe Serviceorientierung
• sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Benefits

Unser Angebot / Ihre Benefits

• einen Arbeitsplatz an einer renommierten Universität als Teil der dynamischen Wissenschaftslandschaft Berlins
• Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache, sofern möglich
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
• kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität
• Vergünstigungen in den Mensen
• Rabatte für Mitarbeitende – Corporate-Benefits-Programm

Anmerkungen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.