Referent *in Vorstand | Leitung Sekretariat

Johannesstift Diakonie Services; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Gesundheits- und Sozialeinrichtung in Berlin sucht einen Referenten *in für den Vorstand, mit Verantwortung für das Sekretariat und die Postlogistik. Die Position umfasst Terminmanagement und die Schnittstelle zu Führung und Politik. Wir bieten ein motivierendes Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium ist Voraussetzung, ebenso wie Organisationstalent und Vertraulichkeit in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad / E-Bike

Exklusive Rabatte bei Dienstleistern

Qualifikationen

• Erfahrung im gehobenen Sekretariat oder politischen Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und erste Führungserfahrung wünschenswert.
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unseren Vorstand sowie interne und externe Partner.
• Sie managen Termine, Gremiensitzungen und Anfragen.
• Sie führen Ihr Team mit Klarheit und Weitblick.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamführung

Umgang mit MS Office

Diplomatisches Geschick

Ausbildung

Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Die Johannesstift Diakonieist das größte konfessionelle Gesundheits- und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens.

Referent *in Vorstand | Leitung Sekretariat

Unbefristet | 38,5 Std./Woche | 30 Tage Urlaub – ab 2026 31 Tage Urlaub | AVR-Tarifvertrag | Leitung Sekretariat und Postlogistik | Schnittstelle zu Top-Führung & Politik | modernes Büro & FlexWork | Jahres-Sonderzahlungen | Sekretär | Sekretärin | Weiterbildung | U7 Siemensdamm | Assistent *in Vorstand | Gesundheitsbranche | JobRad / E-Bike | mobiles Arbeiten

Ihr neues Team

Gutes tun jeden Tag – werden Sie ein Teil davon! Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum bei einem erfolgreichen Unternehmen, in dem kein Tag dem anderen gleicht! Werden Sie Teil eines sehr kollegialen Teams, wo ein motivierendes Arbeitsklima herrscht und freuen Sie sich auf ein modernes, helles Büro mit sehr guter Erreichbarkeit.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Halten Sie die Fäden in der Hand: als Leitung des Vorstandssekretariats und der Postlogistik sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unseren Vorstand, interne Stellen, Aufsichtsgremien sowie externen Partner*innen und Vertreter*innen aus der Politik. Sie managen Termine, Gremiensitzungen und Anfragen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und bringen Inhalte klar auf den Punkt – ob in Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen. Ihr Team führen Sie mit Klarheit, Weitblick und Herz.

Mehr über Ihre neue Wirkungsstätte

Profil/Qualifikationen

• Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
• Erfahrung im gehobenen Sekretariat oder politischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und erste Führungserfahrung wünschenswert
• Diskretion, diplomatisches Geschick und Verlässlichkeit – auch wenn es mal hektisch wird
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Stellenangebot und Perspektiven

• Attraktive tarifliche Vergütung mit vielen Zusatzleistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer betriebsinternen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge – wir denken schon jetzt an Ihre Zukunft
• Beteiligung am JobRad / E-Bike - sparen Sie bis zu 45% beim Leasing, alternativ Deutschlandticket
• Unser Benefit-Programm - exklusive Rabatte bei Dienstleistern und Online-Shops

Ja, ich will! Gutes tun. Jeden Tag. Dann bewerben Sie sich jetzt direkt online und werden Sie Teil der Johannesstift Diakonie.

Möglich ist das bis zum 30.09.2025 . Alternativ zur unkomplizierten Online-Bewerbung können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter Angabe der Jobnummer JSD_005452 zusenden.

Johannesstift Diakonie
Nicoletta Klotz | Personalreferentin
Siemensdamm 50
13629 Berlin
[e-mail]

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.