Referent:in Vertragsmanagement Komplettverwaltung

Deutsche Bahn (DB Group); Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freifahrten innerhalb Deutschlands

DB Job-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Die DB InfraGO am Standort Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin/Referent Vertragsmanagement Komplettverwaltung (w/m/d). Du berätst Kund:innen zu komplexen kaufmännischen Vertragsangelegenheiten und betreust Immobilienverträge über den gesamten Lebenszyklus.

Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, steuerst Nachträge, Nebenkosten, Forecasts sowie Kennzahlen und sorgst für wirtschaftliche und ökologische Objektbewirtschaftung.

Qualifikationen

• Fach-/Hochschulabschluss in Immobilienwirtschaft, BWL, Wirtschaftsrecht oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder Property Management
• Fundierte Kenntnisse im Miet-, Vertrags- und Immobilienrecht
• Erfahrung in Nachträgen, Nebenkostenabrechnungen und Vertragssteuerung
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis, analytische Arbeitsweise
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Aufgaben

• Beratung zu komplexen Vertragsfragen und zentrale Ansprechperson für Immobilienfragen
• Erstellung von Nachträgen, Nebenkostenabrechnungen und Bearbeitung offener Posten
• Verwaltung von Miet- und Bewirtschaftungsverträgen über den gesamten Lebenszyklus
• Zusammenarbeit mit internen/external Stakeholdern; Umsetzung der Portfolio-Strategie
• Planung, Forecasts und Auswertungen im immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungsprozess
• Sicherstellung wirtschaftlicher, ökologischer Objektbewirtschaftung und Compliance

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Property Management

Immobilienrecht

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Analytisches Denken

Ausbildung

Fach-/Hochschulstudium Immobilienwirtschaft/BWL/Wirtschaftsrecht

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Vertragsmanagement Komplettverwaltung (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Du berätst unsere Kund:innen in komplexen kaufmännischen Vertragsangelegenheiten und fungierst als zentrale Ansprechperson für immobilienbezogene Fragestellungen
• Die Erstellung von Nachträgen und Nebenkostenabrechnungen, die Bearbeitung offener Posten sowie die Sicherstellung einer rechtssicheren Umsetzung liegen in deiner Verantwortung
• Du verantwortest die Verwaltung von Miet- und Bewirtschaftungsverträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg
• Zudem übernimmst du die Umsetzung der Immobilien-Portfoliostrategie und arbeitest eng mit relevanten internen und externen Stakeholder:innen zusammen
• Du steuerst Maßnahmen zur Qualitätssicherung und verfolgst die langfristige Umsetzung definierter Portfolioziele
• Planungen, Forecasts und Auswertungen innerhalb des immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungsprozesses werden von dir erstellt
• Du stellst eine einheitliche, wirtschaftliche und ökologische Objektbewirtschaftung sowie Objektverwaltung der übernommenen Immobilien sicher
• Nicht zuletzt überwachst du die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher sowie unternehmensinterner Regeln, Richtlinien und Vorschriften

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsrechts, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau, Immobilienfachwirt:in mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Property Management oder in der kaufmännischen Immobilienverwaltung mit und besitzt fundierte Kenntnisse im Miet-, Vertrags- und Immobilienrecht sowie im Umgang mit komplexen Vertragsstrukturen
• In der Erstellung von Nachträgen und Nebenkostenabrechnungen sowie in der Steuerung von Immobilienverträgen verfügst du bereits über fundierte Erfahrung
• Für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie immobilienspezifische Kennzahlen hast du ausgeprägtes Verständnis und du arbeitest analytisch sowie strukturiert
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine hohe Kundenorientierung gehören zu deinen Stärken und du kannst auch anspruchsvolle Gespräche professionell und auf Augenhöhe führen
• Auch in herausfordernden Gesprächs- und Konfliktsituationen behältst du einen kühlen Kopf, vertrittst deine Position sicher und findest lösungsorientierte Wege
• Eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise nicht nur im Team, sondern auch mit unterschiedlichen Schnittstellen ist für dich selbstverständlich
• Im Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen bist du routiniert und verfügst über praktische Anwenderkenntnisse

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Freifahrten: Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Attraktive Konditionen: Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.