Referent:in Vertragsmanagement Komplettverwaltung

Deutsche Bahn; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freifahrten 16/Jahr

DB Job-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

DB InfraGO AG in Berlin sucht eine Referentin/ einen Referenten für Vertragsmanagement Komplettverwaltung. Sie beraten Kund:innen in komplexen kaufmännischen Vertragsangelegenheiten und steuern die Verwaltung von Miet- und Bewirtschaftungsverträgen über den gesamten Lebenszyklus.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholder:innen zusammen, erstellen Nachträge und Nebenkostenabrechnungen und setzen die Immobilien-Portfoliostrategie um.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Immobilienwirtschaft, BWL oder Wirtschaftsrecht oder Ausbildung im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Property Management oder kaufmännischer Immobilienverwaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Miet-, Vertrags- und Immobilienrecht sowie komplexe Vertragsstrukturen.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Berät Kund:innen in komplexen kaufmännischen Vertragsangelegenheiten und fungiert als zentrale Ansprechperson.
• Erstellung von Nachträgen, Nebenkostenabrechnungen und offenen Posten.
• Verwaltet Miet- und Bewirtschaftungsverträge über den gesamten Vertragslebenszyklus.
• Umsetzt die Immobilien-Portfoliostrategie und arbeitet eng mit relevanten Stakeholder:innen zusammen.
• Steuert Maßnahmen zur Qualitätssicherung und verfolgt Portfolioziele.
• Planungen, Forecasts und Auswertungen im immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungsprozess.
• Sorgt für eine einheitliche, wirtschaftliche und ökologische Objektbewirtschaftung.
• Überwacht die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und unternehmensinterner Regeln.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Property Management

Mietrecht

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

SAP

MS Office

Analytisches Denken

Ausbildung

Immobilienwirtschaft (Fach-/Hochschulstudium)

Betriebswirtschaft (Fach-/Hochschulstudium)

Wirtschaftsrecht (Fach-/Hochschulstudium)

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Immobilienfachwirt:in

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Referent:in Vertragsmanagement Komplettverwaltung

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Kapazitäts- und Leistungsstärke sowie hohe Qualitätsstandards miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Vertragsmanagement Komplettverwaltung (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Du berätst unsere Kund:innen in komplexen kaufmännischen Vertragsangelegenheiten und fungierst als zentrale Ansprechperson für immobilienbezogene Fragestellungen
• Die Erstellung von Nachträgen und Nebenkostenabrechnungen, die Bearbeitung offener Posten sowie die Sicherstellung einer rechtssicheren Umsetzung liegen in deiner Verantwortung
• Du verantwortest die Verwaltung von Miet- und Bewirtschaftungsverträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg
• Zudem übernimmst du die Umsetzung der Immobilien-Portfoliostrategie und arbeitest eng mit relevanten internen und externen Stakeholder:innen zusammen
• Du steuerst Maßnahmen zur Qualitätssicherung und verfolgst die langfristige Umsetzung definierter Portfolioziele
• Planungen, Forecasts und Auswertungen innerhalb des immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungsprozesses werden von dir erstellt
• Du stellst eine einheitliche, wirtschaftliche und ökologische Objektbewirtschaftung sowie Objektverwaltung der übernommenen Immobilien sicher
• Nicht zuletzt überwachst du die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher sowie unternehmensinterner Regeln, Richtlinien und Vorschriften

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsrechts, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann:frau, Immobilienfachwirt:in mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Property Management oder in der kaufmännischen Immobilienverwaltung mit und besitzt fundierte Kenntnisse im Miet-, Vertrags- und Immobilienrecht sowie im Umgang mit komplexen Vertragsstrukturen
• In der Erstellung von Nachträgen und Nebenkostenabrechnungen sowie in der Steuerung von Immobilienverträgen verfügst du bereits über fundierte Erfahrung
• Für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie immobilienspezifische Kennzahlen hast du ausgeprägtes Verständnis und du arbeitest analytisch sowie strukturiert
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine hohe Kundenorientierung gehören zu deinen Stärken und du kannst auch anspruchsvolle Gespräche professionell und auf Augenhöhe führen
• Auch in herausfordernden Gesprächs- und Konfliktsituationen behältst du einen kühlen Kopf, vertrittst deine Position sicher und findest lösungsorientierte Wege
• Eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise nicht nur im Team, sondern auch mit unterschiedlichen Schnittstellen ist für dich selbstverständlich
• Im Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen bist du routiniert und verfügst über praktische Anwenderkenntnisse

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Attraktive Konditionen Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.