Referent*in Vertragsmanagement (d/m/w)

Toll Collect GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für intelligente Mobilitätslösungen in Berlin sucht einen Vertragsmanager. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Fristen, Qualitätssicherung von Reports und die Koordination mit internen sowie externen Partnern. Gesucht wird jemand mit einem Abschluss in Betriebswirtschaft und umfangreicher Berufserfahrung im Vertragsmanagement. Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket oder Mobilitätszuschuss

Essenszulage

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder als Projektassistenz erforderlich.
• Professioneller Umgang mit MS Office-Anwendungen und hohe Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Überwachung von Fristen und Vertragsprüfungen.
• Verantwortung für die Rechnungsprüfung und -freigabe.
• Erstellung und Qualitätssicherung von Regelreports.

Kenntnisse

Betriebswirtschaft/BWL

MS Office Anwendungen

Organisationstalent

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft/BWL

Jobbeschreibung

Hier bringen Sie sich ein

• Fristen- und Vertragsprüfung: Fristen werden von Ihnen überwacht, Mahnverfahren bei Bedarf eingeleitet und Entscheidungen zu Vertragsstrafen vorbereitet; auch die Prüfung von Netzanschlussanträgen fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
• Rechnungsprüfung und Freigabe: Sie sind verantwortlich für die fachliche Prüfung der eingereichten Rechnungen unter Berücksichtigung der vertraglich fixierten Preisgleitklauseln, stimmen fehlerhafte Belege ab und geben diese fachlich frei.
• Qualitäts- und Dokumentationsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung und Qualitätssicherung von Regelreports sowie Präsentationsunterlagen, ebenso wie eine vollständige, korrekte und termingerechte Dokumentation.
• Kommunikation & Koordination: Die Vorbereitung und Durchführung von Regelmeetings sowie die Koordination mit den Betreibern und dem Auftraggeber liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
• Standort- und Projektmonitoring: Darüber hinaus prüfen Sie Foto-Dokumentationen von Vor-Ort-Terminen, pflegen die Mängelliste und gestalten Workshops mit den Betreibern aktiv mit.
• Kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Abläufe und Prozesse

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft/BWL bzw. fundiertem kaufmännischem Know-how oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder als Projektassistenz
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu Zahlen
• Organisationstalent, Spaß an interdisziplinärer Zusammenarbeit und am Austausch mit internen und externen Vertragspartnern

Das ist für Sie drin

• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Arbeitgeberleistungen
• Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; Verkürzung der Arbeitszeit (40 Std./W.) nach Absprache möglich
• Hybrides Arbeitsmodell (mind. 2 Präsenztage/Woche) mit der grundsätzlichen Möglichkeit, aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten von Mo.-Fr. (Gleitzeit)
• Zentral gelegener Standort am Potsdamer Platz mit optimaler Verkehrsanbindung
• Mittags sparen in Partnerrestaurants dank 6 Euro Essenszulage
• Job-Rad, Jobticket oder alternativ ein Mobilitätszuschuss von 40 Euro/Monat
• Betriebliche Altersvorsorge

Sie möchten uns bei unserer wichtigen Mission unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Unser Bewerbungsprozess umfasst ein erstes Telefoninterview, ein Remote-Vorstellungsgespräch und ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Toll Collect GmbH • Personalmanagement • Linkstraße 4 • 10785 Berlin