Referent*in Recht und Vertragsmanagement

offensiv'91 e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Berlin sucht eine*n Referent*in Recht und Vertragsmanagement. Verantwortlichkeiten umfassen die Vorbereitung von Verträgen und die Implementierung eines digitalen Managementsystems. Ein abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften ist notwendig, ebenso wie Berufserfahrung im Vertragsmanagement. Flexible Arbeitszeiten sowie berufliche Weiterbildung werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung

Zuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement.
• Strukturierte Arbeitsweise und eigenständige Herangehensweise.
• Einfühlungsvermögen und Überzeugungskraft im Umgang mit Vertragspartnern.

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Vertragsvorlagen.
• Implementierung eines digitalen Vertragsmanagementsystems.
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und -einhaltung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Verhandlungssicherheit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

DEINE STÄRKE FÜR UNSER TEAM!

Du willst einen echten Beitrag zu sozialer Veränderung leisten? Dann komm zu uns!

offensiv'91 e.V. ist eine soziale Organisation mit 62 Mitarbeitenden. Sie bietet soziale und kulturelle Dienste mit dem Schwerpunkt Frauen, Familien und Kinder sowie Geflüchtete im Berliner Bezirk Treptow-Köpenick an. Über unsere Beratungs- und Begegnungszentren sowie Projekte unterstützen wir Menschen in herausfordernden Lebenslagen. Wir begleiten Migrant*innen sowie geflüchtete Menschen beim Ankommen und unterstützen bei einer gelingenden Integration. Wir setzen uns für die Rechte und den Schutz von Frauen und Mädchen ein und bieten Schutzräume für von Gewalt betroffene und bedrohte Frauen.

Über das Zentrum für Demokratie fördert der Verein zivilgesellschaftliches Engagement und stärkt das demokratische Zusammenleben, Denken und Handeln. Über seine offensiv`91 Soziale Dienste gGmbH (80 Mitarbeitende) betreibt der Verein fünf Kindertagesstätten und setzt Angebote der Hilfen zur Erziehung um. Unser Leitbild ist von einer demokratischen, toleranten, weltoffenen und antirassistischen Grundhaltung geprägt und alle Mitarbeitenden agieren nach einem gemeinsam erarbeiteten Wertekompass.

Zur Verstärkung und Professionalisierung unserer Zentralen Dienste suchen wir zum 01.09.2025 oder später am Standort Berlin, Schöneweide eine*n

Referent*in Recht und Vertragsmanagement

(je nach persönlichem Interesse mit einem Beschäftigungsumfang von 30 bis 39,4 Wochenstunden)

Aufgaben
Welche Aufgaben und Gestaltungsspielräume auf dich warten

Vertragsrecht (mit Schwerpunkt Gebäudemanagement und allg. Vertragsvorlagen)

1. Du bereitest Vertragsvorlagen für eine juristische und fachliche Freigabe vor, koordinierst die Abstimmungen zwischen Fachabteilungen (Personal, Gebäude- und Fördermanagement, etc.) und Vertragskanzleien
2. Du finalisierst Verträge und erläuterst unseren Mitarbeitenden deren Inhalt und Auswirkungen
3. Du überprüfst und aktualisierst unsere allgemeinen Vertragsvorlagen, Versicherungen und Arbeitsabläufe zur Einhaltung bestehender oder neuer Rechtsverordnungen auf europäischer und nationaler Ebene
4. Du prüfst Verträge und Vertragsanpassungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit und informierst hausintern über mögliche Risiken

Vertragsmanagement

1. Du implementierst und pflegst ein digitales Vertragsmanagementsystem und übernimmst Aufgaben im Vertragscontrolling
2. Du überwachst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Vertragsstandards mit

Qualitätssicherung

1. Du bereitest Auflagen aus Zuwendungsbescheiden für die Projektmitarbeitenden auf und unterstützt diese bei deren Einhaltung

Versicherungen

1. Du überprüfst, pflegst und aktualisierst unseren Versicherungsbestand in enger Zusammenarbeit mit unserem Generalversicherer

Bei der Umsetzung Deiner Tätigkeiten arbeitest Du eng mit unseren Anwaltskanzleien für Arbeits-, Sozial, Zivil- und Wirtschaftsrecht sowie dem UNION Versicherungsdienst (Versicherungsmakler für Einrichtungen des PARITÄTISCHEN) zusammen und setzt deren Empfehlungen in der praktischen Arbeit um.

Anforderungen
Was Du mitbringst

1. Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren beruflichen Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
2. Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement und dem ausgeschriebenen Themenfeld
3. Dich zeichnen organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus. Du arbeitest strukturiert, gehst eigenständig an Deine Aufgaben heran und kommunizierst klar.
4. Du bist verhandlungssicher und trittst mit Einfühlungsvermögen und Überzeugungskraft Vertragspartnern gegenüber

Benefits
Was wir bieten

1. Sinnstiftende Tätigkeit: Als Teil unseres Teams Zentrale Dienste setzt du dich aktiv für die Belange von Menschen im Bezirk Treptow-Köpenick ein.
2. Gestaltungsfreiraum und Verantwortung: Du hast die Möglichkeit, deine Vorstellungen zur Strukturierung des Referats selbstständig einzubringen und umzusetzen.
3. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Wir bieten Dir die Freiheit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten und remote zu arbeiten. In Absprache ist es möglich, bis zu 50 % Deiner Aufgaben mobil zu erledigen.
4. Berufliche Entwicklung und Weiterbildung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen, Teilnahme an Fachkongressen oder Praktika in Kanzleien.
5. Transparentes Gehaltsmodell ähnlich TV-L Berlin (ab E10), angepasst an gemeinwohlorientierte Standards und inkl. Jahressonderzahlung.
6. Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)

Bewerbungsprozess

Wenn Du mit Deiner Expertise unseren Verein voranbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, ggf. auch Deine Gehaltsvorstellungen). Wir streben eine gleichmäßige Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an.

Bewerbungen bitte bis zum 31.08.2025 per E-Mail an: [e-mail] (Kennwort: Referat Recht). Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung: [e-mail]

offensiv´91 e.V., Thomas Villmow (Geschäftsführer), Hasselwerderstr. 38-40, 12439 Berlin