Referent:in Prozessentwicklung & Kostensteuerung HSW (m/w/d)

STRABAG AG; Köln; Vor Ort; EUR 75.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Home Office

Kantine

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

STRABAG AG in Köln sucht Referent:in Prozessentwicklung & Kostensteuerung HSW mit mehrjähriger Erfahrung in internationalen Geschäftsprozessen. Sie gestalten Einkaufs- und Controllingstrukturen, bündeln Bedarfe, steuern Lieferanten und entwickeln ein einheitliches Controlling-Cockpit.

Sie arbeiten grenzüberschreitend an der Optimierung von Prozessen, Verträgen und Kosten. Sie arbeiten eigenverantwortlich, analysieren Ist-Zustände, erstellen Standardprozesse und unterstützen das internationale

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Diplom, Bachelor oder Master).
• Mehrjährige Berufserfahrung in internationalen Geschäftsprozessen, Beschaffung oder kaufmännischer Steuerung, idealerweise Verantwortung für Warenwirtschafts-, Bestands- und Rechnungsprozesse.
• Erfahrung im Aufbau oder der Standardisierung von Prozessen über mehrere Standorte oder Länder hinweg.
• Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen und deren fachlicher Betreuung.
• Praxis in Prozessanalyse, Anforderungsaufnahme und Fehleranalyse sowie in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.
• Erfahrung in Lieferantensteuerung, Vertrags- und Konditionsverhandlungen sowie in Angebots- und Kostenvergleichen.
• Sehr sicherer Umgang mit Excel und Freude an Kennzahlen und Auswertungen; Kenntnisse in VBA und/oder Python von Vorteil.
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Gestaltungswille und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Aufbau der gemeinsamen Einkaufs- und Controllingstruktur: Mitwirkung am Aufbau der schlanken, gemeinsamen Einkaufs- und Controllingstruktur für den Zentralbereich und die operativen Einheiten.
• Aufnahme des Ist-Zustands in den Ländern - Prozesse, Systeme, Verträge, Volumina und Kennzahlen - sowie Ableitung von Standardisierungs- und Einsparpotenzialen.
• Entwicklung, Dokumentation und Einführung eines konzernweit standardisierten Prozesses für Bedarfsmeldung, Beschaffung und Abrechnung.
• Klärung von Zuständigkeiten und Schnittstellen zu den Fachbereichen sowie Vermeidung von Doppelstrukturen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ergebnisorientierung

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

Excel

VBA

Python

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Referent:in Prozessentwicklung & Kostensteuerung HSW (m/w/d)

STRABAG AG

Direktanstellung (mit Berufserfahrung)

Köln

JOB-ID: 2958

Was für uns zählt

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Diplom, Bachelor oder Master)
• Mehrjährige Berufserfahrung in internationalen Geschäftsprozessen, Beschaffung oder kaufmännischer Steuerung, idealerweise mit Verantwortung für Warenwirtschafts-, Bestands- und Rechnungsprozesse
• Erfahrung im Aufbau oder in der Standardisierung von Prozessen über mehrere Standorte oder Länder hinweg
• Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen und deren fachlicher Betreuung
• Praxis in Prozessanalyse, Anforderungsaufnahme und Fehleranalyse sowie in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
• Erfahrung in Lieferantensteuerung, Vertrags- und Konditionsverhandlungen sowie in Angebots- und Kostenvergleichen
• Sehr sicherer Umgang mit Excel und Freude an Kennzahlen und Auswertungen; Kenntnisse in VBA und/oder Python von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Gestaltungswille und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Dein Beitrag bei uns

Aufbau der gemeinsamen Einkaufs- und Controllingstruktur:

• Mitwirkung am Aufbau der schlanken, gemeinsamen Einkaufs- und Controllingstruktur für den Zentralbereich und die operativen Einheiten
• Aufnahme des Ist-Zustands in den Ländern - Prozesse, Systeme, Verträge, Volumina und Kennzahlen - sowie Ableitung von Standardisierungs- und Einsparpotenzialen
• Entwicklung, Dokumentation und Einführung eines konzernweit standardisierten Prozesses für Bedarfsmeldung, Beschaffung und Abrechnung
• Klärung von Zuständigkeiten und Schnittstellen zu den Fachbereichen sowie Vermeidung von Doppelstrukturen

Bündelung der Bedarfe und Lieferantensteuerung:

• Bündelung der Bedarfe über Einheiten und Länder hinweg, unter anderem für PSA, Schulungen, Beratungsleistungen und Software
• Aufbau und Pflege von Rahmenverträgen sowie gemeinsame Lieferantensteuerung
• Recherche, Vorauswahl und Bewertung von Lieferanten, Durchführung von Markt-, Angebots- und Kostenvergleichen sowie Vorbereitung von Verhandlungen
• Ablösung von Einzelverträgen und schrittweise Reduktion dezentraler Einzelbeschaffungen

Kostentransparenz und Controlling-Cockpit:

• Aufbau eines einheitlichen Controlling-Cockpits mit definierten Kennzahlen für Kosten, Verträge und Investitionen
• Herstellung von Transparenz über Ausgaben und Einsparpotenziale sowie Quantifizierung der erzielten Effekte
• Aufbereitung und Plausibilisierung von Datenbeständen als fundierte Entscheidungsgrundlage für Management und Gremien
• Unterstützung der Bereichsleitung bei Budgetplanung und Budgetverfolgung sowie bei der Prüfung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen

Systeme, Daten und internationaler Roll-out:

• Gestaltung eines digital gestützten, international einsetzbaren Workflows sowie Abbau von Medienbrüchen zwischen den Einheiten
• Aufnahme fachlicher Anforderungen, Abstimmung von Systemänderungen mit internen und externen IT-Dienstleistern sowie Durchführung und Dokumentation von Tests und Abnahmen
• Begleitung des Pilotbetriebs mit ausgewählten Einheiten und Vorbereitung des internationalen Roll-outs
• Koordination und administrative Betreuung der internationalen Einheiten mit Schwerpunkt Zentral- und Osteuropa

Unser Mehrwert für dich

• Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei; flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere Konzern-Akademie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage
• Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter
• Sicherheit und Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Kantine
• Home Office
• Gesundheitsförderung
• gute Verkehrsanbindung

Kontakt

Daniel Denk

[phone]

Gemeinsam erschaffen wir Großes.