Referent*in Projektverwaltung & -koordination

International Rescue Committee Phoenix; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 43.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte internationale Organisation sucht eine engagierte Person für die Projektverwaltung und -koordination. In dieser Rolle tragen Sie zur Unterstützung von Geflüchteten bei, indem Sie die Einhaltung von Fördergeberrichtlinien sicherstellen und die Projektumsetzung koordinieren. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich für sinnstiftende Aufgaben einsetzt und sich für Chancengleichheit engagiert. Die Position bietet viel Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile, die Ihre Work-Life-Balance fördern. Wenn Sie an einer sinnvollen Karriere interessiert sind, bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Fitness

Altersvorsorge

Gutscheine

Kinderbetreuung

Jobfahrrad

Deutschlandticket

psychologische Unterstützung

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Projektverwaltung oder -administration.
• Ausgezeichnete Netzwerkarbeit und Erfahrung im Aufbau von Beziehungen.

Aufgaben

• Verantwortung für Zuwendungen vom Vertragsabschluss bis zum Abschlussbericht.
• Gewinnung von Teilnehmenden durch analoge und digitale Zielgruppenansprache.
• Organisation eines gut strukturierten Archivs aller projektrelevanten Unterlagen.

Kenntnisse

Projektverwaltung

Netzwerkarbeit

MS Office

Deutschkenntnisse (B2)

Englischkenntnisse (B2)

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Referent*in Projektverwaltung & -koordination

Vor 2 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), operating in more than 40 countries and 29 U.S. cities, helping people survive, reclaim control of their future, and strengthen their communities. If you are a solutions-driven, passionate change-maker, join us in making a positive impact on millions of lives worldwide.

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Referent*in Projektverwaltung & -koordination

Standort: Halle (Saale) | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Zunächst befristet bis Ende September 2026

Über uns

Der IRC wurde 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet. Seit 2016 ist IRC Deutschland aktiv und unterstützt bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Ihr Tätigkeitsbereich

Projektverwaltung & Geberbeziehung (40% - 60%)

• Verantwortung für Zuwendungen vom Vertragsabschluss bis zum Abschlussbericht unter Einhaltung der Geberrichtlinien.
• Koordination der Erstellung von Finanz- und Sachberichten sowie Verwendungsnachweisen.
• Erstellung von Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verausgabungsfristen.
• Sicherstellung eines kontinuierlichen Monitorings von Projektindikatoren und Ausgaben sowie Abstimmung zwischen Teams.
• Ansprechpartner*in für bestimmte (öffentliche) Fördergeber.
• Umsetzung des IRC-Ansatzes in der Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen, inklusive Management von Weiterleitungsverträgen.
• Überprüfung von Berichten der Partnerorganisationen auf Standards und Fristen.

Projektumsetzung (20% - 40%)

• Gewinnung von Teilnehmenden durch analoge und digitale Zielgruppenansprache, inklusive Webseite, Social Media, Veranstaltungen, Kooperationspartner und Netzwerke.
• Mitwirkung bei Monitoring- und Evaluationsprozessen, Entwicklung von Tools zur Erfassung von Aktivitäten, Ansprechpartner*in für Wirkungsmessung.
• Unterstützung bei der Materialbeschaffung für Maßnahmen.

Projektadministration & allgemeine Unterstützung (20%)

• Organisation eines gut strukturierten Archivs aller projektrelevanten Unterlagen.
• Mitwirkung bei Berichten und Dokumentation der Projektergebnisse.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Werbe- und Informationsmaterialien sowie bei der Erstellung von Artikeln, Texten und Videos.
• Implementierung von Monitoring- und Evaluierungsaktivitäten.
• Verwaltung von Projektmaterialien und Organisation von Veranstaltungen und Reisen.
• Koordination von Beschaffungen.

Ihr Profil

• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Projektverwaltung, -umsetzung oder -administration.
• Interesse an der Arbeit mit Geflüchteten.
• Ausgezeichnete Netzwerkarbeit und Erfahrung im Aufbau von Beziehungen zu Partnern im Bereich Integration.
• Bestehendes Netzwerk im Bereich Migration/Integration und zu Ehrenamtlichen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Sinnstiftende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team.
• Jahresgehalt von 42.706 Euro brutto, jährliche Anpassung.
• Attraktive Mitarbeitervorteile (z.B. Fitness, Altersvorsorge, Gutscheine, Kinderbetreuung, Jobfahrrad, Deutschlandticket, psychologische Unterstützung).
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.

IRC setzt sich für Chancengleichheit ein. Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen bewertet. Bitte verzichten Sie auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Portal, inklusive:

• Beantwortung der Fragen im Bewerbungsportal,
• Lebenslauf (max. 2 Seiten),
• mindestens drei Arbeitszeugnisse/Referenzen.

Keine Berücksichtigung erfolgt bei Bewerbungen per E-Mail.

Für Fragen kontaktieren Sie bitte Friederike Haarbrücker ([e-mail]).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.05.2025.

IRC und Mitarbeitende verpflichten sich, die Werte des IRC Way-Standards einzuhalten, inklusive Schutzmaßnahmen gegen Ausbeutung, Missbrauch, Belästigung und Repressalien. Für die Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis erforderlich.

Weitere Infos auf IRCDeutschland.org.