Referent/-in PMO / Projektmanager/-in (m/w/d) mit Schwerpunkt Portfolio, Governance und Ressourcens

Medizinischer Dienst Bund KdöR; Essen; Hybrid; EUR 64,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Job summary

Der Referent/-in PMO / Projektmanager/-in mit Schwerpunkt Portfolio, Governance und Ressourcensteuerung unterstützt den Aufbau des Portfolios und des Projektmanagements beim Medizinischen Dienst Bund. Sie entwickeln Aufwandserfassung, Ressourcenplanung und Berichte für Leitung und Gremien.

Sie begleiten Gremien, bereiten Entscheidungen vor und sorgen für Standards, Eskalationen und Berichtspflichten. Zudem arbeiten Sie an Dashboards, Data Quality und Kennzahlen in einem multiprofessionellen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Organisationswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Portfolio-, Multiprojekt- oder Ressourcenmanagement, idealerweise Aufbau eines PMO. Zertifizierung vorteilhaft.
• Praktische Erfahrung im Aufbau von Dashboards, Verständnis für Datenqualität und Kennzahlendefinition.
• Erfahrung in Gremienvorbereitung sowie in der Begleitung von Veränderungsprozessen und Berichtswesen.

Responsibilities

• Aufbau und Betrieb des Portfolios- und Projektmanagements in Abstimmung mit der PMO-Leitung.
• Entwicklung von Aufwandserfassung und Ressourcenplanung; Identifikation von Engpässen und Konflikten.
• Berichtswesen mit Dashboards, Kennzahlen, Risiken und Abhängigkeiten für Leitung und Gremien.
• Leitung interdisziplinärer Projekte und Sicherstellung von Standards und Eskalationen.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Datenaffinität

Projektmanagement-Tools

Aufwandserfassungstools

Education

Wirtschafts-/Verwaltungs-/Sozialwissenschaften Studium

Tools

Dashboards erstellen

Job description

Referent/-in PMO / Projektmanager/-in (m/w/d) mit Schwerpunkt Portfolio, Governance und Ressourcensteuerung

Es handelt sich um eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe, mit der Sie die Steuerungsgrundlage für das projektorientierte Arbeiten im Medizinischen Dienst Bund schaffen. Gemeinsam mit der PMO-Leitung und einem weiteren Teammitglied bauen Sie das Portfolio- und Projektmanagement auf und betreiben es: Dazu entwickeln Sie Aufwandserfassung und Ressourcenplanung, machen Engpässe und Zielkonflikte sichtbar und verankern die Verfahren in SOP und Dienstvereinbarung. Sie entwickeln die Portfolio-Governance, unterstützen die Gremien und konsolidieren Status, Risiken, Abhängigkeiten und Abweichungen zu einem aktuellen Lagebild. Sie leiten interdisziplinäre Projekte mit Verantwortung für bereichsübergreifende Koordination, Steuerung und Zielerreichung sowie Unterstützung fachbereichsinterner Projekte. Zudem achten Sie auf die Einhaltung von Standards und Berichtspflichten, sorgen für nachvollziehbare Entscheidungs- und Eskalationsprozesse und wirken bei der Einführung der Tools für Auftrags- und Projektmanagement mit. Ihr Berichtswesen mit Auswertungen, Dashboards und Kennzahlen liefert passgenaue Berichte für Leitung und Gremien.

Wir wünschen uns eine teamfähige Person mit

• einem abgeschlossenen Studium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Organisationswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation,
• mehrjähriger Berufserfahrung im Portfolio-, Multiprojekt- oder Ressourcenmanagement, idealerweise beim Aufbau eines PMO; eine Zertifizierung (IPMA, PMI, PRINCE2, Scrum) ist von Vorteil,
• praktischer Erfahrung im Aufbau von Dashboards sowie Verständnis für Datenqualität und Kennzahlendefinition,
• Erfahrung in Gremienvorbereitung und adressatengerechter Aufbereitung von Steuerungsinformationen sowie in der Begleitung von Veränderungsprozessen,
• der Fähigkeit, mündlich und schriftlich in deutscher Sprache auf muttersprachlichem Niveau kommunizieren zu können.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie

• über sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägte Datenaffinität und Erfahrung mit Projektmanagement- und Aufwandserfassungstools verfügen,
• ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft, verbindliche Standards ohne disziplinarische Weisungsbefugnis durchzusetzen, zu Ihren Stärken zählen,
• sich durch hohe Integrations- und Kooperationsfähigkeit auszeichnen,
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen mitbringen.

Ihr Nutzen:

• Die Perspektive, sich im Interesse eines sicheren, qualitativ hochwertigen und solidarischen Gesundheitswesens beruflich weiterzuentwickeln,
• eine interessante und gestalterische Tätigkeit in einem multiprofessionellen Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist,
• unsere volle Unterstützung bei Ihrer permanenten fachlichen Weiterbildung,
• attraktive Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis (Tarifvertrag der Medizinischen Dienste, Tabellenvergütung 63.700 – 78.600 € Jahresbrutto inkl. vollem 13. Monatsgehalt) mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, Zuschuss zum Jobticket, flexibler Arbeitszeitgestaltung (Fünf-Tage-Woche mit 38,5 Wochenstunden in Vollzeit) und der Möglichkeit der mobilen Arbeit,
• Zugang zum Vorteilsportal „Corporate Benefits“,
• ein sicherer Arbeitsplatz in angenehmer und moderner Arbeitsatmosphäre in Essen oder Berlin.

Sie möchten Teilzeit arbeiten? Auch das ist beim Medizinischen Dienst Bund möglich.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten sind erwünscht.